Asistente Financiero

Job Posting Organization:
El UNFPA, Fondo de Población de las Naciones Unidas, es el principal organismo de la ONU que trabaja para lograr un mundo donde cada embarazo sea planeado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su máximo potencial. Fundado en 1969, el UNFPA opera en más de 150 países y tiene como misión promover los derechos humanos y la salud reproductiva. Su Plan Estratégico para 2026-2029 busca acelerar la implementación del Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo (CIPD) y alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible para 2030, centrándose en resultados interconectados como la planificación familiar, la reducción de muertes maternas, la eliminación de la violencia de género y la adaptación a cambios demográficos. El UNFPA se compromete a la transparencia, la gestión ética de recursos y la excelencia en los resultados de sus programas, buscando personal que inspire y genere resultados sostenibles.

Job Overview:
El Asistente Financiero apoyará la implementación financiera efectiva de los proyectos ejecutados por el UNFPA. Este rol implica la asistencia en aspectos financieros en coordinación con el equipo de Programas y la Asociada Administrativa Financiera. El Asistente será responsable de la administración efectiva de los recursos asignados a los proyectos de la oficina de país, asegurando el cumplimiento de las metas financieras y técnicas. Además, se espera que mantenga una relación cercana con los socios implementadores para garantizar la correcta ejecución presupuestaria y la gestión de los planes de trabajo anuales. Este puesto es crucial para asegurar que se cumplan las normas y procedimientos del UNFPA en todo momento, contribuyendo así a la misión de la organización.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente Financiero incluyen: realizar un monitoreo financiero efectivo y de calidad; apoyar la ejecución eficiente de los proyectos siguiendo los procedimientos del UNFPA; ingresar planes de trabajo en el sistema financiero; realizar análisis y revisiones presupuestarias; preparar informes financieros y reportes sobre el uso de fondos; revisar solicitudes de desembolso y liquidación de socios implementadores; dar seguimiento a planes de aseguramiento y acciones correctivas; apoyar en la elaboración de planes de trabajo y presupuestos; verificar el cumplimiento de los Planes Anuales de Trabajo; identificar retrasos en la ejecución y sugerir medidas correctivas; gestionar la documentación requerida para la implementación de proyectos; mantener archivos organizados; gestionar contratos de consultores y proveedores; documentar pagos de bienes y servicios; y mantener relaciones de colaboración con el personal de la oficina.

Required Qualifications:
Los requisitos para el puesto incluyen: ser bachiller con al menos 4 años de estudios universitarios en Administración de Empresas o áreas afines; tener al menos 3 años de experiencia comprobable en asistencia financiera de proyectos de desarrollo; capacidad de gestión presupuestaria y administrativa; habilidades de redacción; experiencia en apoyo logístico y administrativo; manejo de correspondencia y archivos; dominio de software de oficina y herramientas virtuales; conocimiento de programas financieros, preferiblemente Quatum; capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente; y dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint, con un manejo competente de Microsoft Power BI como ventaja.

Educational Background:
Se requiere que los candidatos tengan al menos un bachillerato con 4 años de estudios universitarios en Administración de Empresas o áreas relacionadas. Esto asegura que el candidato tenga una base sólida en principios de administración y finanzas, lo cual es esencial para el desempeño efectivo en el rol de Asistente Financiero.

Experience:
Se espera que los candidatos tengan un mínimo de 3 años de experiencia comprobable en asistencia financiera de proyectos de desarrollo. Esta experiencia debe incluir la gestión de presupuestos y la administración de recursos, así como el apoyo logístico y administrativo en un entorno de proyectos.

Languages:
El candidato debe tener un nivel intermedio del idioma inglés, tanto en comunicación oral como escrita. Esto es fundamental para la interacción con socios internacionales y la elaboración de informes que puedan requerir el uso del inglés.

Additional Notes:
El UNFPA promueve un entorno de trabajo que refleja valores de igualdad de género, diversidad e inclusión. Se alienta a las mujeres y a personas de comunidades subrepresentadas a postularse. La organización no cobra tarifas por el proceso de solicitud y se compromete a garantizar la paridad de género en su personal. Además, la selección puede estar sujeta a verificaciones de antecedentes y otros requisitos administrativos.