Adjoint Représentant Pays

Job Posting Organization:
La Société Coopérative Européenne d’Intérêt Collectif « Humanitarian Logistics Cooperative », aussi connue sous l’appellation « hulo », est la première coopérative humanitaire fondée en juin 202

• Hulo est dirigée par des organisations humanitaires et intègre régulièrement de nouveaux membres. Son objectif principal est d'améliorer l'impact de l'aide humanitaire en renforçant la collaboration et en mettant en place des projets communs dans ses pays d’intervention. Hulo croit fermement que le partage et la mise en commun de ressources et d’expertises entre organisations contribuent à augmenter la performance de la logistique humanitaire et de la chaîne d’approvisionnement. L'organisation s'appuie sur une approche collaborative et participative, favorisant l'intelligence collective et l'animation d’une communauté de pratiques. Hulo opère dans 7 pays répartis sur 3 régions, mettant en place des initiatives mutualisées dans les domaines des achats, des ressources humaines et de l’environnement. En soutien aux organisations humanitaires, elle coordonne des initiatives de transport international humanitaire mutualisées pour répondre aux crises humanitaires les plus graves. Hulo développe également des solutions digitales au service de la communauté humanitaire. Actuellement, l'équipe est composée d'une quarantaine de collaborateurs, dont 7 au siège et une quinzaine sur le terrain. Solidarités International (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, aide les populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. SI répond aux besoins vitaux tels que l'accès à l'eau potable, l'assainissement, la sécurité alimentaire et les moyens d’existence, avec une présence dans environ 20 pays et une équipe de 2000 personnes.

Job Overview:
Le poste d'Adjoint Représentant Pays est crucial pour la mise en œuvre des initiatives mutualisées au Burkina Faso, en étroite collaboration avec le Représentant Pays. Ce rôle implique d'animer, structurer et garantir l'implication des organisations participant à chaque initiative mutualisée. L'Adjoint Représentant Pays soutiendra également le Représentant Pays dans certaines activités de représentation. Les principales missions incluent la proposition de plans de mise en œuvre pour chaque initiative, l'organisation et l'animation de réunions avec les parties prenantes, ainsi que la rédaction de rapports de capitalisation après chaque initiative. Ce poste exige une forte capacité d'organisation et de communication, ainsi qu'une compréhension approfondie des enjeux de la logistique humanitaire.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Adjoint Représentant Pays incluent :

• Mise en œuvre des initiatives de mutualisation : Proposer un plan de mise en œuvre pour chaque initiative de mutualisation, organiser, animer et documenter les réunions avec les parties prenantes.
• Reporting et capitalisation : Assurer que les outils de reporting internes soient complétés dans les temps, garantir la qualité documentaire des initiatives mutualisées, rédiger un rapport de capitalisation après chaque initiative, et en lien avec le Représentant Pays, assurer la collecte et le traitement des données des organisations membres de la Communauté.
• Animation et représentation : Préparer les différentes rencontres en fonction des initiatives, animer les réunions en s’assurant de l’engagement et de la participation des personnes présentes, participer au développement et à l’entretien des relations avec les partenaires locaux et institutionnels, et représenter la coopérative hulo en l’absence du Représentant Pays. Les priorités pour les trois premiers mois incluent la finalisation des initiatives d'achats mutualisés en cours, le travail en collaboration avec le Représentant Pays pour le lancement de nouvelles initiatives, et le soutien au déploiement de la stratégie Hulo 2026/2027.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Formation technique en logistique/supply chain : BAC+2 minimum, avec une spécialisation humanitaire considérée comme un plus.
• Expérience dans le secteur humanitaire : Minimum de 3 ans, avec une expérience dans plusieurs contextes.
• Expérience sur un poste similaire : Minimum de 3 ans.
• Compétences techniques et transverses : Compréhension des enjeux de la gestion de la chaîne d'approvisionnement humanitaire, connaissance des procédures d'achats des organisations humanitaires, connaissance des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques, bon sens rédactionnel et relationnel, capacité d’analyse et d’organisation, gestion des priorités, compétences en gestion de projets, et maîtrise indispensable de l'informatique (Excel, Word, Outlook).

Educational Background:
Le candidat doit avoir un minimum de BAC+2 en logistique ou supply chain, avec une spécialisation dans le domaine humanitaire étant un atout. Cette formation doit fournir une base solide en gestion logistique et en approvisionnement, essentielle pour le rôle.

Experience:
Le candidat doit justifier d'au moins 3 ans d'expérience dans le secteur humanitaire, avec une expérience significative sur un poste similaire. Cette expérience doit inclure des responsabilités dans la gestion de projets logistiques et la coordination d'initiatives mutualisées.

Languages:
La maîtrise courante du français et de l'anglais est indispensable, tant à l'écrit qu'à l'oral. Une très bonne capacité de communication dans ces deux langues est essentielle pour le poste, car le candidat devra interagir avec divers partenaires et parties prenantes.

Additional Notes:
Le poste est basé à Ouagadougou, Burkina Faso, avec un contrat à durée déterminée de 8 mois. Le salaire brut mensuel commence à partir de 2475€ (2250€ + 10% de congés payés), en fonction de l’expérience du candidat. Un per diem de 360 000 FCFA par mois est également prévu. Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place, avec 7 jours ouvrables de congé tous les trois mois, plus un jour de repos supplémentaire par mois travaillé. Les expatriés bénéficient d'une couverture sociale et médicale complète, incluant les frais de santé, les soins dentaires et ophtalmologiques, ainsi qu'un système de prévoyance pour les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen sont également remboursés.