Asociado/a Administrativo/a de Proyecto

Job Posting Organization:
El proyecto 'Restauración de Ecosistemas Altoandinos en Perú' es una iniciativa del Estado peruano, liderada por el Ministerio del Ambiente (MINAM) y apoyada por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). Este proyecto es financiado por el Fondo Mundial del Ambiente (GEF) y se integra en un programa global que incluye 19 proyectos similares en todo el mundo. Su misión es restaurar ecosistemas degradados y generar beneficios ambientales y socioeconómicos a través de un enfoque integrado. El proyecto se centra en la mejora de la biodiversidad y la funcionalidad de ecosistemas prioritarios en regiones específicas de Perú, como Pasco-Junín, Ancash y Nor-Yauyos, mediante la implementación de cinco componentes clave.

Job Overview:
El Asociado/a Administrativo/a de Proyecto será responsable de brindar soporte a la Unidad de Gestión del Proyecto en aspectos administrativos, logísticos y financieros. Este rol es crucial para asegurar que las operaciones del proyecto se realicen de manera eficiente y efectiva. El candidato seleccionado trabajará bajo la supervisión del Coordinador Nacional del proyecto y participará en la gestión diaria de las actividades del proyecto, así como en el monitoreo de relaciones interinstitucionales y la gestión del conocimiento. Se espera que el Asociado/a mantenga registros financieros precisos, prepare informes de progreso y garantice que los fondos se utilicen de acuerdo con las normativas del PNUD. Además, el rol incluye la gestión documental y la facilitación de auditorías, lo que requiere una atención meticulosa a los detalles y un enfoque proactivo en la resolución de problemas.

Duties and Responsibilities:

• Apoyar en la gestión y supervisión del proyecto, asistiendo al Coordinador Nacional en las actividades diarias.
• Monitorear relaciones y colaboración interinstitucional, ayudando en la supervisión de estas interacciones.
• Asistir en el monitoreo, evaluación y gestión del conocimiento, colaborando con el responsable de estas áreas.
• Administrar y controlar los aspectos financieros del proyecto, manteniendo registros de fondos y gastos, y preparando informes financieros.
• Gestionar la documentación del proyecto, asegurando que todos los informes y documentos estén archivados de manera eficiente.
• Facilitar auditorías y controlar el presupuesto, revisando informes de gastos y notificando discrepancias.
• Proporcionar asistencia administrativa y coordinar con las partes responsables sobre cuestiones financieras.
• Apoyar en la creación y desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto, participando en capacitaciones y organizando sesiones informativas.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria como mínimo. Se valorará la educación universitaria en Administración, Contabilidad o campos afines, así como estudios de postgrado en áreas relacionadas. Se espera que el candidato tenga habilidades en gestión administrativa de proyectos, incluyendo documentación, logística, y seguimiento financiero. El manejo de MS Office, especialmente Excel, es esencial.

Educational Background:
El candidato debe tener al menos educación secundaria. Se dará preferencia a aquellos con estudios universitarios (Bachillerato o Licenciatura) en Administración, Contabilidad o áreas afines. Los estudios de postgrado en administración o contabilidad son deseables, pero no obligatorios.

Experience:
Se requiere un mínimo de 7 años de experiencia laboral en gestión administrativa de proyectos si se cuenta solo con educación secundaria, o 4 años si se tiene un título universitario. La experiencia debe incluir la gestión de documentación, logística, contrataciones, y seguimiento financiero en organizaciones públicas, privadas o de la sociedad civil.

Languages:
La fluidez en español es un requisito indispensable. Se valorará el manejo del inglés a nivel intermedio, tanto oral como escrito.

Additional Notes:
El puesto está basado en Lima, con viajes frecuentes a la zona de intervención del proyecto. Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local. El PNUD promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad en su entorno laboral. Además, el PNUD no cobra tarifas en ninguna etapa del proceso de reclutamiento.