Asistente de Gestión de Programa

Job Posting Organization:
La Oficina de la UNESCO en el Perú se dedica a desarrollar e implementar proyectos estratégicos en los sectores de Educación, Cultura y Ciencias. Su misión está alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y busca colaborar estrechamente con actores gubernamentales, sociales, comunitarios y del sector privado. La organización se enfoca en promover un enfoque multiactor que involucra a diversas instituciones, organizaciones de la sociedad civil, comunidades locales e indígenas, así como empresas privadas que están comprometidas con la sostenibilidad, la inclusión y el desarrollo territorial. La UNESCO en Perú ha establecido convenios con diversas asociaciones para impulsar proyectos educativos y de inclusión social, destacando su compromiso con la mejora de la calidad educativa y el acceso equitativo a oportunidades laborales.

Job Overview:
El Asistente de Gestión de Programa será responsable de brindar soporte administrativo clave para el desarrollo de proyectos en la Oficina de la UNESCO en Perú. Esta posición es fundamental para asegurar el cumplimiento de las metas y actividades planificadas, facilitando los procesos logísticos y administrativos necesarios. El candidato seleccionado trabajará bajo la autoridad de la Jefa de Oficina y la supervisión directa del Coordinador del sector Educación. Las funciones del asistente incluyen la asistencia en la ejecución programática, la gestión documental y contractual, así como la gestión de proveedores y bases de datos. Además, se espera que el asistente participe activamente en la planificación y ejecución de actividades, garantizando la coherencia y viabilidad de los proyectos en curso.

Duties and Responsibilities:
Las principales funciones y responsabilidades del Asistente de Gestión de Programa incluyen: 1) Asistencia a la ejecución programática y procesos de adquisiciones, donde se brindará apoyo técnico y operativo al equipo de Educación, Ciencias y Cultura; se coordinará con los Oficiales de Proyecto en la elaboración y seguimiento de planes de adquisiciones; se revisarán solicitudes de bienes y servicios; se implementarán estrategias operativas para adquisiciones y logística; y se coordinarán procesos de convocatoria y contratación. 2) Gestión documental y contractual, que implica elaborar contratos y enmiendas, verificar documentación de respaldo, supervisar órdenes de compra y asegurar la conservación de documentos administrativos. 3) Gestión de proveedores y base de datos, que incluye actualizar la base de datos de proveedores, identificar nuevos proveedores comprometidos con prácticas sostenibles y priorizar la inclusión social en los procesos de adquisición. 4) Otras responsabilidades que pueden ser asignadas por los coordinadores de los sectores o la Jefa de Oficina.

Required Qualifications:
Los requisitos para el puesto incluyen una licenciatura en administración, negocios internacionales, ingeniería industrial o áreas afines. Se valorarán cursos especializados en gestión de proyectos, proveedores o contrataciones. Además, se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral relevante en administración, gestión de proveedores, compras y contratos. La experiencia en Naciones Unidas u otras agencias de cooperación internacional será considerada una ventaja. Se espera que el candidato tenga habilidades en el uso de software de gestión como SAP y Oracle, así como en el manejo del paquete de programas Microsoft.

Educational Background:
El candidato debe poseer una licenciatura en áreas relacionadas como administración, negocios internacionales o ingeniería industrial. Cursos adicionales en gestión de proyectos o contrataciones son considerados un plus.

Experience:
Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral relevante en el área de administración, gestión de proveedores, compras y contratos. La experiencia previa en el ámbito de Naciones Unidas o en agencias de cooperación internacional es deseable, lo que sugiere que el candidato debe tener un sólido historial de trabajo en entornos similares.

Languages:
El dominio del español a nivel nativo es obligatorio, mientras que se requiere un nivel intermedio de inglés. Esto es esencial para la comunicación efectiva en un entorno multicultural y para la comprensión de documentos y normativas internacionales.

Additional Notes:
El contrato tendrá una duración de 11 meses y no incluye cobertura por servicios de atención médica. Se espera que los candidatos presenten una propuesta técnica y económica, incluyendo un CV personal y un formulario de historial laboral. La selección se basará en los requisitos del anuncio y puede incluir pruebas y entrevistas. La UNESCO promueve la igualdad de género y la diversidad, alentando la candidatura de personas de grupos minoritarios y personas con discapacidad. La organización no cobra honorarios en ninguna etapa del proceso de contratación.