Asistente Programático del Proyecto

Job Posting Organization:
La UNESCO, establecida en 1945, es una agencia especializada de las Naciones Unidas que tiene como misión promover la paz y la seguridad mediante la cooperación internacional en educación, ciencia, cultura y comunicación. La organización cuenta con más de 190 Estados miembros y tiene oficinas en todo el mundo, incluyendo una en Perú. Su enfoque en la cultura se centra en la protección del patrimonio cultural y natural, así como en el apoyo a las artes y la creatividad. En Perú, la UNESCO trabaja en colaboración con diversas entidades, como la Agencia de Cooperación Internacional de Corea (KOICA), para implementar proyectos que fomenten el desarrollo sostenible y la gestión del patrimonio cultural.

Job Overview:
El Asistente Programático del Proyecto será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al equipo del proyecto en Cusco, asegurando el seguimiento adecuado de actividades, contrataciones y ejecución presupuestaria. Este rol es crucial para garantizar que las actividades del proyecto se alineen con los objetivos de la UNESCO y se ejecuten de manera eficiente. El asistente trabajará bajo la supervisión del Coordinador del proyecto y deberá aplicar procedimientos institucionales estandarizados en coordinación con el sector de Administración de la Oficina UNESCO Perú. El objetivo principal es contribuir al cumplimiento riguroso de los procesos requeridos por el proyecto, lo que incluye la planificación operativa, el seguimiento programático y la gestión de la información.

Duties and Responsibilities:
Las principales funciones y responsabilidades del Asistente Programático incluyen:

• Asistencia Programática: Ejecutar el manejo de procedimientos, plataformas y estándares operativos; establecer comunicación efectiva con el personal de administración; apoyar en la planificación operativa y seguimiento programático; mantener actualizadas las matrices de avance físico-financiero; monitorear el cumplimiento de compromisos contractuales.
• Logística y ejecución de actividades: Coordinar la logística para eventos y reuniones; gestionar la preparación de agendas y actas; monitorear la entrega de productos contractuales.
• Gestión de la información: Consolidar información relevante y elaborar reportes operativos; organizar registros digitales y coordinar reuniones administrativas.
• Otras funciones asignadas por el Coordinador del proyecto.

Required Qualifications:
Se requiere un título profesional universitario en Administración, Economía, Contabilidad, Ciencias Sociales o carreras afines. Se valorará la formación complementaria en gestión de proyectos o gestión financiera. Además, se espera que el candidato tenga habilidades en el uso de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios.

Educational Background:
El candidato debe poseer un título universitario en áreas relacionadas con la administración o ciencias sociales. Se considera deseable contar con un posgrado o formación adicional en gestión de proyectos o análisis de procesos administrativos.

Experience:
Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia profesional en el sector público o privado, con al menos tres años de experiencia específica en funciones administrativas relacionadas con el seguimiento programático y la gestión de información. También se valorará la experiencia en proyectos de cooperación internacional, especialmente en áreas de sostenibilidad y gestión de residuos.

Languages:
El español es el idioma nativo requerido, y se valorará el conocimiento del inglés, tanto hablado como escrito, como un plus.

Additional Notes:
El contrato tendrá una duración de seis meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño. No se contempla la renovación del contrato ni la cobertura de servicios de atención médica. Se espera que el candidato resida en Cusco o tenga disponibilidad para trasladarse durante el periodo de la consultoría. Además, el profesional deberá estar dispuesto a viajar dentro del país según las necesidades del proyecto, con los costos de viaje cubiertos por el proyecto, siguiendo las normas internas de la UNESCO.