Assistant(e) de Projets

Job Posting Organization:
L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale qui a été fondée en 195

• Elle a pour mission de promouvoir des migrations humaines et dignes pour le bénéfice de tous. L'OIM est présente dans plus de 100 pays et emploie des milliers de personnes à travers le monde. Son objectif principal est de garantir que les migrations soient gérées de manière efficace et respectueuse des droits de l'homme, en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) de Projets au sein de l'OIM en Côte d'Ivoire est essentiel pour le bon fonctionnement du Programme Gouvernance de l’Immigration et des Frontières (IBG). L'Assistant(e) sera sous la supervision générale du Responsable du Programme IBG et travaillera directement avec le Chargé National du Programme. Les principales fonctions incluent la fourniture d'une assistance générale dans la mise en œuvre des activités du programme, la collecte et la présentation d'informations pertinentes, ainsi que la documentation des projets. L'Assistant(e) devra également gérer l'archivage des documents, suivre le budget et assurer la coordination administrative des projets. Ce rôle exige une interaction constante avec diverses unités organisationnelles et parties externes, ce qui nécessite des compétences en communication et en organisation. En outre, l'Assistant(e) sera impliqué(e) dans l'organisation de réunions, d'ateliers et d'autres événements, ainsi que dans la gestion des voyages liés aux projets.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant(e) de Projets incluent :

• Fournir un soutien général à la mise en œuvre des activités du programme IBG.
• Récupérer, compiler, résumer et présenter des informations sur des sujets spécifiques liés au programme.
• Documenter les projets en rassemblant et en conservant les tableaux, rapports, présentations et autres documents.
• Gérer l'information et l'archivage de tous les documents.
• Aider au suivi du budget et à la mise à jour des informations budgétaires.
• Assurer la coordination administrative des projets, y compris la liaison avec diverses unités organisationnelles et parties externes.
• Rédiger des rapports de situation, des correspondances, des notes d'information, des graphiques et des tableaux statistiques.
• Soutenir l'organisation de réunions, d'ateliers et d'événements.
• Aider à l'organisation des voyages, y compris le transport et l'hébergement. 1
• Répondre aux demandes d'informations générales et tenir à jour des dossiers et des registres. 1
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées.

Required Qualifications:
Pour ce poste, les qualifications requises incluent :

• Un diplôme universitaire en Sciences Politiques, Relations Internationales, Etudes sur le développement, Etudes sur les migrations, Droits de l'Homme, Gestion, Droit ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée, avec au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Un diplôme secondaire avec 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Une expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales et les organisations internationales est fortement souhaitée.
• Une expérience de travail avec des migrants et des groupes vulnérables est un atout.

Educational Background:
Le candidat doit posséder un diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que les Sciences Politiques, les Relations Internationales, ou un domaine connexe d’une institution académique accréditée. Alternativement, un diplôme secondaire avec une expérience professionnelle significative peut être accepté. Les candidats doivent démontrer une compréhension des enjeux liés à la migration et aux droits de l'homme.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 1 an d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, ou 3 ans d'expérience avec un diplôme secondaire. Une expérience dans la liaison avec des autorités gouvernementales, des agences des Nations Unies, et des ONG est essentielle. Une expérience antérieure dans un contexte multiculturel, en particulier au sein d'organisations humanitaires, est un atout considérable.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une connaissance pratique de l'anglais est souhaitable, mais pas obligatoire. La connaissance de l'espagnol peut également être un atout, étant donné que l'OIM opère dans plusieurs pays hispanophones.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et basé à Abidjan, Côte d'Ivoire. L'OIM recrute à la fois au niveau national et international. Les candidats doivent être prêts à travailler dans un environnement multiculturel et à respecter les valeurs de l'organisation, notamment l'inclusion, l'intégrité, le professionnalisme, le courage et l'empathie. Les détails concernant la rémunération et les avantages ne sont pas spécifiés dans l'annonce.