Asistente de Proyecto

Job Posting Organization:
La UNESCO, establecida en 1945, es una agencia especializada de las Naciones Unidas que tiene como misión contribuir a la paz y la seguridad mediante la educación, la ciencia y la cultura. La organización promueve la colaboración entre las naciones a través de la educación, la ciencia, la cultura y la comunicación. Con más de 190 Estados miembros y asociados, UNESCO trabaja en diversas áreas para garantizar que todos tengan acceso a una educación de calidad y para fomentar la diversidad cultural. En Perú, la UNESCO se enfoca en mejorar la calidad educativa y promover el desarrollo sostenible a través de proyectos innovadores.

Job Overview:
El Asistente de Proyecto será responsable de apoyar al Coordinador en la implementación del Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA, que tiene como objetivo mejorar los aprendizajes de 12,000 escolares en la región de Moquegua. Este rol implica asegurar la gestión operativa, administrativa y financiera del proyecto, garantizando el cumplimiento del Plan Operativo Anual (POA) y la aplicación de las normas administrativas de UNESCO. El asistente deberá coordinar la disponibilidad de recursos necesarios para la ejecución de actividades, monitorear el progreso del proyecto y elaborar informes detallados sobre las actividades realizadas. Se espera que el candidato tenga habilidades en gestión de proyectos, administración y comunicación efectiva.

Duties and Responsibilities:
Las principales funciones del Asistente de Proyecto incluyen:

• Desarrollar y actualizar el Plan Operativo Anual (POA) y el Plan de Adquisiciones Anual (PAA) del Proyecto, definiendo actividades, metas, indicadores de gestión y recursos necesarios.
• Monitorear el cumplimiento de fechas límite y cronogramas operativos, consolidando información sobre avances y proponiendo medidas correctivas.
• Elaborar reportes de avance operativo que reflejen el progreso del Proyecto.
• Realizar el control presupuestario del Proyecto, asegurando la correcta ejecución de los recursos financieros.
• Gestionar la adquisición de bienes y servicios, garantizando el cumplimiento de los procedimientos institucionales.
• Identificar riesgos operativos y proponer medidas preventivas.
• Colaborar en la organización de actividades vinculadas al mandato de la UNESCO y participar en reuniones de la Oficina.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer un bachillerato en Administración, Ciencias Políticas, Comunicación, Sociología, Ingeniería Industrial o Secretariado. Se valorarán estudios de posgrado o maestría en áreas relevantes. Además, se requiere experiencia laboral mínima de cinco años en gestión administrativa y planificación de proyectos, así como experiencia en programas de desarrollo social. Se espera que el candidato tenga habilidades en la gestión de recursos y en la elaboración de informes técnicos.

Educational Background:
Se requiere que los postulantes tengan un bachillerato en áreas relacionadas con la administración o ciencias sociales. Se considera deseable contar con estudios de posgrado o maestría en disciplinas relevantes para el campo de trabajo del Proyecto, lo que puede incluir educación, desarrollo social o gestión de proyectos.

Experience:
El candidato debe tener al menos cinco años de experiencia laboral en el sector público o privado, con un enfoque específico en la gestión administrativa y la planificación de proyectos. Se valorará la experiencia en programas de desarrollo social y responsabilidad social, así como la participación en proyectos similares.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, siendo el nivel nativo preferido. Se valorarán conocimientos de otros idiomas, aunque no son requisitos obligatorios.

Additional Notes:
El contrato tendrá una duración de 11 meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño. No se contempla la renovación del contrato ni la cobertura de servicios de atención médica. La consultoría se desarrollará en la región de Moquegua, y se requiere que el candidato tenga residencia en la ciudad o esté dispuesto a mudarse. Se espera que el profesional tenga disponibilidad para viajar dentro y fuera del país según las necesidades del programa, con los costos de viaje cubiertos por el Proyecto. Los interesados deben presentar una propuesta técnica y económica, incluyendo un CV y referencias, a través de la página web de UNESCO.