Assistant(e) de Programme Temporaire (Cash Transfer)

Job Posting Organization:
L'UNICEF, ou Fonds des Nations Unies pour l'enfance, est une organisation internationale qui œuvre dans plus de 190 pays et territoires. Fondée en 1946, l'UNICEF a pour mission de sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel. L'organisation est engagée dans la promotion des droits de chaque enfant, ce qui est considéré comme une vocation plutôt qu'un simple travail. L'UNICEF est également un lieu où les carrières se construisent, offrant à son personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel. L'organisation est fière de sa culture qui favorise l'épanouissement de ses employés, tout en leur offrant une rémunération et des avantages sociaux attractifs. Au Bénin, l'UNICEF travaille depuis 1977 en collaboration avec le gouvernement et d'autres partenaires pour améliorer l'accès à l'éducation, aux services de santé, à la protection, à l'eau, à l'assainissement, à la nutrition et aux politiques sociales en faveur des enfants. Le programme de coopération 2024-2026 met l'accent sur l'éducation des filles, la protection contre les violences, la santé communautaire et la lutte contre le travail des enfants.

Job Overview:
Le poste d'assistant(e) de programme temporaire (cash transfer) est essentiel pour soutenir la mise en œuvre de la composante Cash du programme 'Strengthening support gender equality and elimination of violence and sexual abuse against children, adolescents and young people, especially adolescent girls and young women in Benin Cash Plus Care'. Sous la supervision d'un spécialiste en politique sociale, l'assistant(e) de programme fournira un soutien procédural, administratif et opérationnel pour garantir une exécution rapide et efficace du programme, tout en respectant les règles et règlements de l'UNICEF. Ce rôle implique également la gestion des budgets, la planification de bureau, la gestion de projet, ainsi que la facilitation des communications et du flux de travail au sein de l'unité organisationnelle.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'assistant(e) de programme incluent le suivi budgétaire, où il/elle devra suivre les budgets et les dépenses financières de la composante Cash, préparer et tenir à jour les dossiers et documents nécessaires. En matière de planification de bureau et de gestion de projet, l'assistant(e) devra s'assurer de la disponibilité d'informations précises pour la préparation des plans de travail, entreprendre des recherches et faire des recommandations pour améliorer les performances. En ce qui concerne l'approvisionnement, il/elle guidera les gestionnaires dans le processus de PCA/SSA et facilitera le traitement des contrats. L'assistant(e) sera également responsable de la gestion des communications, de la correspondance, de l'organisation des réunions et des événements, ainsi que de l'assistance aux voyages et à la gestion des factures et des fournitures.

Required Qualifications:
Les qualifications minimales requises pour ce poste incluent un diplôme de fin d'études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure en gestion ou en comptabilité. Un diplôme de licence peut remplacer trois années d'expérience professionnelle, tandis qu'un diplôme de master peut remplacer deux années supplémentaires. Une expérience de cinq ans dans un rôle similaire ou dans des emplois administratifs est également requise. Le candidat doit avoir une grande capacité à travailler en équipe, à organiser et à hiérarchiser les tâches, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels bureautiques tels que Word et Excel.

Educational Background:
Le candidat doit être titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure. Un diplôme de licence dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d'expérience professionnelle, et un diplôme de master peut remplacer deux années supplémentaires d'expérience.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins cinq ans d'expérience dans un rôle administratif ou similaire, avec une capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Languages:
La maîtrise parfaite du français est obligatoire. Une bonne connaissance de l'anglais est un atout, notamment pour comprendre les documents liés aux approvisionnements et aux fonctions VISION.

Additional Notes:
Le poste est temporaire et peut impliquer des exigences spécifiques en matière de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements inappropriés et s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Les candidats doivent être prêts à se soumettre à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.