Auxiliar de Sistemas y Activos Fijos

Job Posting Organization:
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es la agencia de las Naciones Unidas que lidera en asuntos de población y salud sexual y reproductiva. Su misión es asegurar que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y que cada persona joven alcance su máximo potencial. Fundado en 1969, el UNFPA opera en más de 150 países y cuenta con miles de empleados dedicados a promover los derechos humanos, la igualdad de género y la salud sexual y reproductiva. En Colombia, el UNFPA trabaja en estrecha colaboración con el Gobierno Nacional, autoridades locales, sociedad civil, academia y el sector privado para contribuir al cumplimiento de los compromisos asumidos por el Estado colombiano en el marco de la Conferencia Internacional sobre Población y Desarrollo (CIPD) y la Agenda 2030 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Job Overview:
El Auxiliar de Sistemas y Activos Fijos desempeñará un papel crucial en el apoyo técnico y operativo al Gerente de Operaciones del UNFPA. Este puesto implica contribuir al desarrollo de actividades diarias relacionadas con la gestión de herramientas de información, la administración de infraestructura tecnológica y el control de activos fijos. El candidato ideal debe estar comprometido con el cumplimiento de las normas y políticas institucionales del UNFPA, y su trabajo puede requerir viajes a diferentes ciudades y municipios a nivel nacional, así como eventualmente al exterior. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones del UNFPA se realicen de manera eficiente y efectiva, apoyando así la misión de la organización de promover la salud y los derechos reproductivos.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Auxiliar de Sistemas y Activos Fijos incluyen asistir al Gerente de Operaciones en el desarrollo de actividades de apoyo técnico, asegurando el funcionamiento eficaz de los paquetes de hardware y software de UNFPA Colombia. Esto incluye velar por el cumplimiento de los estándares y políticas de procedimiento de la oficina, brindar soporte al uso de herramientas de ERP (Quantum), y asegurar el funcionamiento técnico de equipos físicos como laptops, desktops y equipos de videoconferencia. También se espera que el auxiliar apoye en la instalación y actualización de programas informáticos, así como en la revisión y actualización de programas para la prevención de virus. Además, el candidato deberá gestionar las redes de datos y telefonía, mantener el inventario de activos fijos y equipos, y facilitar la creación y el intercambio de conocimiento en el uso de herramientas ICT. Otras tareas incluyen la creación de formularios de Google y el apoyo en la publicación de convocatorias de procesos y vacantes en la página web del UNFPA.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer una educación tecnológica en áreas relacionadas con tecnologías de la información, ciencias informáticas o similares. Se requiere un mínimo de tres años de experiencia laboral relevante en soporte técnico y gestión de equipos informáticos y de red. Además, se valorarán habilidades en el manejo de sistemas, aplicaciones de MS Office, ERPs e internet, así como la capacidad de trabajar en un entorno multicultural y dinámico.

Educational Background:
El puesto requiere una educación tecnológica en áreas relacionadas con tecnologías de la información, ciencias informáticas o campos afines. Esta formación es esencial para garantizar que el candidato tenga los conocimientos técnicos necesarios para desempeñar las funciones del puesto de manera efectiva.

Experience:
Se requiere un mínimo de tres años de experiencia laboral relevante en soporte técnico y gestión de equipos informáticos y de red. Esta experiencia es crucial para asegurar que el candidato pueda manejar las responsabilidades del puesto y contribuir al éxito de las operaciones del UNFPA.

Languages:
El dominio del idioma español es obligatorio, y se requiere un nivel básico de inglés. Esto es importante para la comunicación efectiva dentro del equipo y con socios externos, así como para la comprensión de documentos y recursos en inglés que puedan ser relevantes para el trabajo.

Additional Notes:
El puesto se ofrece bajo la modalidad de Contrato de Servicios Local (LSC), lo que permite fortalecer la capacidad operativa de la oficina y asegurar el soporte administrativo, programático y técnico necesario. Se espera que el candidato esté dispuesto a viajar a diferentes localidades según sea necesario, y se valorará la experiencia previa en organismos internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas. La posición es de tiempo completo y está orientada a aquellos que buscan contribuir a una causa significativa en el ámbito de la salud y los derechos reproductivos.