Asistente Administrativo

Job Posting Organization:
El UNFPA, Fondo de Población de las Naciones Unidas, es un organismo internacional que se dedica a construir un mundo donde todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todas las personas jóvenes puedan desarrollar su potencial. Este organismo fue establecido con el objetivo de promover la salud sexual y reproductiva, así como los derechos reproductivos, buscando alcanzar resultados transformadores en la vida de las mujeres y los jóvenes. UNFPA trabaja en contextos de desarrollo y emergencias, colaborando con gobiernos y organizaciones de la sociedad civil para reducir la mortalidad materna, eliminar las necesidades insatisfechas de planificación familiar y combatir la violencia de género. Además, el UNFPA se involucra en la implementación de políticas y programas que aseguran el acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, y apoya al país en la respuesta a emergencias, como huracanes, asegurando la continuidad de estos servicios.

Job Overview:
La/el Asistente Administrativo desempeñará un papel crucial en la gestión de las actividades priorizadas en la oficina del UNFPA, trabajando en estrecha colaboración con los equipos de programas y operaciones. Este puesto implica la gestión de la implementación financiera de proyectos, seguimiento de recursos, comunicación con proveedores y la preparación logística de misiones. Se espera que el asistente mantenga una comunicación sistemática con la oficina de compras y los proveedores locales, garantizando que los procesos de adquisición se realicen de acuerdo con los procedimientos establecidos. Además, el asistente proporcionará información financiera para el monitoreo de la implementación de fondos, apoyará en la elaboración de informes y en la administración de reportes, y colaborará en la coordinación con instituciones y organizaciones de la sociedad civil para el desarrollo de acciones.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente Administrativo incluyen gestionar la implementación financiera de proyectos, dar seguimiento a los sistemas de UNFPA y plataformas de donantes, mantener comunicación con la oficina de compras y proveedores, proveer información financiera para el monitoreo de fondos, inspeccionar insumos adquiridos, apoyar en la elaboración de informes, coordinar con instituciones y organizaciones de la sociedad civil, preparar logística para misiones, revisar políticas y guías sobre implementación de fondos, asistir en la adquisición de bienes y servicios, y gestionar relaciones con proveedores. También se espera que realice otras tareas asignadas por su supervisor/a.

Required Qualifications:
Se requiere que el candidato tenga un nivel de educación secundaria concluido. Un título universitario en contabilidad, finanzas, economía, administración de empresas u otros campos afines es un valor agregado, aunque no es obligatorio. Se valorará la experiencia relevante en manejo de presupuestos, contabilidad, finanzas, procesos de compras y administración de proyectos.

Educational Background:
El nivel educativo mínimo requerido es la educación secundaria concluida. Un título universitario en áreas relacionadas con la contabilidad, finanzas, economía o administración de empresas es considerado un valor agregado, pero no es un requisito indispensable.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia relevante si el candidato posee un título universitario, o 5 años de experiencia si solo cuenta con educación secundaria. La experiencia debe estar relacionada con la gestión de presupuestos, contabilidad, finanzas, procesos de compras y administración de proyectos.

Languages:
Es imprescindible que el candidato tenga fluidez en español, tanto en comunicación oral como escrita. Además, se requiere fluidez en inglés, tanto oral como escrita, para facilitar la comunicación en un entorno internacional.

Additional Notes:
Este puesto ofrece un paquete de remuneración atractivo que incluye días de licencia, seguro de salud y remuneración adicional para pensiones y obligaciones de seguridad social. El entorno laboral en UNFPA refleja valores de igualdad de género, diversidad, integridad y un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Se fomenta la postulación de mujeres y de individuos de la comunidad LGBTQIA+, grupos étnicos minoritarios, poblaciones indígenas y personas con discapacidades. Se pueden proporcionar adaptaciones razonables a los solicitantes con discapacidades, a solicitud, para apoyar su participación en el proceso de reclutamiento. UNFPA promueve oportunidades equitativas en términos de nombramientos, capacitación, compensación y selección para todos, independientemente de sus características personales y dimensiones de diversidad.