Assistant RH

Job Posting Organization:
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire internationale fondée en 1956 au Danemark. Avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles, DRC est présent dans quarante pays, œuvrant pour aider les réfugiés et les personnes déplacées. L'organisation se concentre sur l'aide d'urgence, la défense des droits des déplacés et la promotion de solutions durables pour un avenir meilleur. DRC est politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle, et son siège est à Copenhague. Sa vision est d'assurer une vie digne pour tous les déplacés, en se basant sur des valeurs telles que l'humanité, le respect, l'indépendance, la neutralité, la participation, l'honnêteté et la transparence.

Job Overview:
Le poste d'Assistant RH est essentiel pour soutenir les opérations de DRC au Tchad, en particulier dans la zone d'Adré. Sous la supervision du chef d’équipe des services support, l'Assistant RH sera responsable de la gestion des tâches liées aux ressources humaines pour répondre aux besoins des départements techniques et de programme. Ce rôle implique également un soutien administratif à l'équipe finance et administration, garantissant que les activités quotidiennes se déroulent sans accroc. L'Assistant RH jouera un rôle clé dans la mise en œuvre des politiques RH, la gestion des contrats, et l'archivage des documents, tout en contribuant à la planification et au reporting des activités.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités de l'Assistant RH incluent, mais ne se limitent pas à : 1) Assister l’équipe finance, RH et Administration dans la clôture des comptes mensuels ; 2) Fournir un soutien technique RH au personnel sur le terrain ; 3) Coordonner le transfert de documents RH vers la capitale ; 4) Tenir à jour les dossiers RH et assurer leur archivage ; 5) Suivre les contrats et s'assurer de leur renouvellement ou fermeture à temps ; 6) Utiliser DRC Dynamics pour les opérations RH ; 7) Soumettre des rapports de situation selon les demandes ; 8) Participer aux processus de recrutement et gérer la documentation associée ; 9) Suivre la planification des congés et assurer le traitement salarial mensuel ; 10) Faciliter le recrutement des journaliers et établir leurs contrats. L'Assistant RH devra également participer activement aux réunions de planification, rédiger des rapports hebdomadaires et mensuels, et gérer les ressources mises à disposition tout en respectant les procédures en vigueur.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent : 1) Minimum d'un an d'expérience pertinente, de préférence avec des ONG ; 2) Expérience dans l'exécution de tâches RH et administratives ; 3) Bonnes aptitudes à la communication ; 4) Maîtrise d'Excel et compétences de base en PowerPoint et Word ; 5) Connaissance de l'application HOMERE ; 6) Compétences en organisation et planification ; 7) Sens de la confidentialité et des responsabilités ; 8) Capacité à travailler sous pression et à faire preuve de flexibilité.

Educational Background:
Le candidat idéal doit avoir un diplôme pertinent dans un domaine lié aux ressources humaines, à la gestion ou à l'administration. Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines ou en administration est un atout.

Experience:
Le poste nécessite un minimum d'un an d'expérience de travail dans un rôle similaire, de préférence au sein d'une ONG. L'expérience dans la gestion des ressources humaines et des tâches administratives est essentielle pour réussir dans ce rôle.

Languages:
La maîtrise professionnelle du français est obligatoire, tandis qu'un niveau intermédiaire en anglais est très souhaité. La maîtrise de la langue locale est également un atout.

Additional Notes:
Le contrat est de type national pour une durée de 12 mois. DRC garantit l'égalité des chances en matière d'emploi et interdit toute discrimination. Les candidats doivent soumettre une lettre de motivation et un CV actualisé en français. En raison de l'urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat avant la date limite de candidature.