Asistente Administrativo

Job Posting Organization:
ONU Mujeres, establecida en julio de 2010, es la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres. Su misión es eliminar la discriminación contra mujeres y niñas, empoderar a las mujeres y lograr la igualdad entre mujeres y hombres. La organización trabaja en diversas áreas temáticas, incluyendo el empoderamiento político y económico de las mujeres, la consolidación de la paz, la prevención de la violencia contra las mujeres y niñas, y la transversalización de la igualdad de género en políticas públicas. ONU Mujeres opera en múltiples países y tiene como objetivo generar un impacto significativo en la vida de las mujeres y niñas a nivel global.

Job Overview:
El Asistente Administrativo será responsable de proporcionar apoyo administrativo y logístico en la formulación y gestión de programas dentro de la oficina de ONU Mujeres en Honduras. Este rol implica trabajar bajo la supervisión del Project Manager y colaborar estrechamente con diferentes áreas programáticas. Las funciones incluyen la planificación, monitoreo, ejecución financiera y administrativa de iniciativas, así como brindar apoyo técnico-operativo para asegurar que las implementaciones se realicen de manera eficaz y eficiente, cumpliendo con los estándares institucionales. Se espera que el candidato tenga habilidades organizativas y de comunicación, y que pueda manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Duties and Responsibilities:

• Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la formulación y gestión de programas, incluyendo la preparación de planes de trabajo, presupuestos y propuestas.
• Brindar apoyo administrativo a la gestión financiera de la Unidad de Programas, incluyendo revisiones presupuestarias, seguimiento de la preparación del presupuesto y finanzas de los programas, y revisión de informes financieros.
• Proporcionar apoyo administrativo a la Unidad de Programas, incluyendo la coordinación logística de viajes y la organización de reuniones y talleres.
• Proporcionar apoyo técnico a los Proyectos del Área de Eliminación de la Violencia contra las Mujeres y Niñas y Participación Política y Social de las Mujeres.
• Apoyar en la gestión del conocimiento y fortalecimiento de capacidades de socios.
• Realizar otras funciones según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina.

Required Qualifications:
Se requiere un diploma de educación secundaria y una licenciatura en Administración, Finanzas, Economía o un área relevante. Se considera deseable una maestría en Finanzas o campos relacionados. Además, se valorará la experiencia previa en el sistema de Naciones Unidas y el manejo de sistemas como ATLAS, QUANTUM o ERP.

Educational Background:
El candidato debe poseer un diploma de educación secundaria y una licenciatura en un campo relevante como Administración, Finanzas o Economía. Una maestría en Finanzas o campos relacionados es deseable y puede ser un factor diferenciador en el proceso de selección.

Experience:
El candidato debe tener un mínimo de siete años de experiencia en puestos administrativos, adquisiciones o presupuestos si posee solo educación secundaria, o cuatro años de experiencia si posee una licenciatura. También se requiere al menos tres años de experiencia en oficinas o proyectos de desarrollo con financiamiento externo. La experiencia previa trabajando con agencias del Sistema de Naciones Unidas será considerada una ventaja.

Languages:
El dominio del español es obligatorio a un nivel avanzado. Se considera deseable un nivel intermedio a avanzado de inglés. Además, se espera que el candidato tenga habilidades en el uso de herramientas de Microsoft Office, incluyendo Excel, Word y PowerPoint.

Additional Notes:
El puesto es a tiempo completo y está abierto únicamente para nacionales hondureños o personas legalmente autorizadas para trabajar en el país. ONU Mujeres está comprometido con la diversidad laboral y todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Se requiere que los candidatos completen todos los campos del formulario de solicitud, ya que las aplicaciones incompletas no serán consideradas. La persona contratada será responsable de sus obligaciones tributarias y se someterá a verificaciones de antecedentes rigurosas.