Asistente de Programas

Job Posting Organization:
Plan International es una organización internacional de desarrollo comunitario que trabaja en 50 países en desarrollo en África, Asia y las Américas. Su misión es alcanzar a la mayor cantidad de niños y niñas posible, especialmente aquellos que son excluidos o marginados, a través de programas de alta calidad que proporcionan beneficios duraderos. La organización se compromete a promover los derechos de la niñez y a garantizar la protección de los niños y niñas, así como la igualdad de género. Plan International se esfuerza por operar de manera efectiva y en asociación con otros, respetando el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación.

Job Overview:
El Asistente de Programas coordina los procesos y trámites administrativos de la Unidad de Programa o del departamento de programas en la oficina de país (CO), asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos corporativos y legales. Este puesto es fundamental para garantizar que se cumplan los presupuestos, estrategias e indicadores a través de los proyectos. Se espera que el asistente apoye en la gestión de solicitudes de pedido, órdenes de compra, y en la administración de fondos, así como en la atención al cliente y la comunicación fluida con los visitantes y otros departamentos. Además, el asistente debe fomentar un ambiente de trabajo agradable y cumplir con las políticas corporativas de Plan.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente de Programas incluyen, pero no se limitan a: ingresar solicitudes de pedido en SAP, apoyar y dar seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido y órdenes de compra, remitir procesos de requisiciones de compras y pagos a los departamentos correspondientes, completar formatos de requerimientos de pago, y asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas. También se espera que el asistente mantenga actualizados los suministros necesarios para el personal, administre los fondos de caja chica, y atienda a los visitantes de manera cortés y profesional. Además, el asistente debe coordinar con el departamento de IT en caso de problemas técnicos y reportar cualquier incumplimiento de políticas o problemas operativos.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener conocimientos en el trabajo de ONG, manejo de paquetes de Office, y estudios universitarios en Administración de Empresas o una carrera afín. Se requiere un mínimo de dos años de experiencia en posiciones similares, así como habilidades interpersonales excepcionales, capacidad para trabajar bajo presión, y habilidades de planificación y organización. Se valorará un nivel básico de inglés como un plus.

Educational Background:
Se requiere que los candidatos tengan estudios universitarios en Administración de Empresas o en un campo relacionado. Esto asegura que el asistente tenga la formación necesaria para manejar las responsabilidades administrativas y de gestión que el puesto implica.

Experience:
Se requiere un mínimo de dos años de experiencia en roles similares, preferiblemente en el sector de ONG o en un entorno administrativo. Esta experiencia es crucial para garantizar que el candidato esté familiarizado con los procesos y procedimientos necesarios para el éxito en el puesto.

Languages:
El conocimiento del idioma español es obligatorio, y se valorará un nivel básico de inglés como un plus. Esto es importante para la comunicación efectiva dentro de la organización y con los socios externos.

Additional Notes:
El puesto está ubicado en La Paz, Bolivia, y se clasifica como un trabajo de tiempo completo. La fecha límite para aplicar es el 04 de junio de 202

• Se recomienda la aplicación anticipada, ya que las solicitudes serán revisadas durante el período de publicidad y la organización se reserva el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente. Además, se realizarán controles previos al empleo en conformidad con la política de protección de la niñez y jóvenes de Plan International.