Consultant(e) Individuel(le), Assistant(e) aux achats

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence principale des Nations Unies dédiée à la santé reproductive et aux droits des femmes. Fondée en 1969, l'UNFPA opère dans plus de 150 pays à travers le monde, avec une mission axée sur la création d'un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. L'organisation s'engage à promouvoir l'égalité des sexes, la diversité et l'inclusion, et à respecter les droits fondamentaux de l'homme. L'UNFPA a mis en place un plan stratégique pour 2022-2025 qui se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès évitables liés à la maternité, répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale, et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes.

Job Overview:
Le poste de Consultant(e) Individuel(le), Assistant(e) aux achats, est essentiel pour le bon fonctionnement des opérations de l'UNFPA à Madagascar. Sous la direction générale du Représentant de l'UNFPA et la supervision directe de l'Associée aux Achats, le consultant(e) sera responsable de fournir un soutien opérationnel de haute qualité en matière d'acquisition de biens et de services. Ce rôle implique la mise en œuvre efficace du plan d'achat, garantissant la transparence et la conformité avec les procédures de l'UNFPA. Le consultant(e) devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe d'achats pour préparer les demandes de cotation et les appels d'offres, tout en maintenant un système de classement efficace pour les dossiers d'achats locaux. Ce poste requiert une personne capable de gérer plusieurs tâches à la fois tout en respectant les délais et en assurant la qualité des livrables.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du consultant(e) incluent : travailler en étroite collaboration avec l'associée aux achats pour préparer et mettre en œuvre le plan d'achat dans les délais impartis ; préparer les demandes de cotation, de propositions et les appels d'offres pour l'acquisition de matériel et de services ; collecter et analyser les factures pro formats pour les achats locaux ; suivre les transactions dans le système Quantum jusqu'à leur finalisation ; établir et maintenir un système de classement des dossiers d'achats ; préparer les dossiers d'appel à manifestation d'intérêt et les appels d'offres pour les accords à long terme ; suivre les paiements des factures des fournisseurs locaux ; élaborer des rapports sur la situation des achats locaux et les présenter lors des réunions ; mettre à jour quotidiennement l'outil de suivi des commandes ; et exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un niveau Baccalauréat ou plus, avec une formation en gestion des achats, approvisionnement ou administration. Une solide connaissance des procédures et principes d'acquisition de biens et de services est essentielle. Une expérience antérieure dans la gestion de projets financés par l'UNFPA ou d'autres agences des Nations Unies est un atout. Le candidat doit également maîtriser les outils informatiques courants, tels que la suite bureautique.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un niveau d'éducation minimum de Baccalauréat, avec une formation spécialisée en gestion des achats, approvisionnement ou administration. Des études supérieures dans ces domaines sont préférables et peuvent renforcer la candidature.

Experience:
Le candidat doit justifier d'un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire, avec une expérience démontrée dans la gestion des achats et des approvisionnements. Une expérience dans un environnement international ou au sein d'organisations des Nations Unies est fortement souhaitée.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une bonne capacité à travailler en anglais est également requise, ce qui inclut la compréhension et la communication dans cette langue.

Additional Notes:
Le poste est basé à Antananarivo, Madagascar, et peut être soumis à des vérifications de l'historique et des références. L'UNFPA ne facture aucun frais de candidature et promeut un environnement de travail inclusif, encourageant les candidatures de femmes et de groupes sous-représentés. Le consultant(e) doit être prêt(e) à s'engager dans un environnement de travail qui valorise l'intégrité, la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.