Praktikant*in im Eventmanagement im Kommunikationsbereich bei der Agentur für Wirtschaft & Entwicklung

Job Posting Organization:
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) wurde vor über 50 Jahren gegründet und ist ein Unternehmen der Bundesregierung, das sich auf die weltweite Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele spezialisiert hat. GIZ engagiert sich in über 120 Ländern und beschäftigt eine Vielzahl von Mitarbeitern, die in verschiedenen Projekten tätig sind. Die Organisation hat sich zum Ziel gesetzt, ein besseres Leben für alle zu fördern und sinnstiftende Aufgaben für ihre Mitarbeiter zu schaffen. GIZ arbeitet eng mit Partnerorganisationen zusammen, um nachhaltige Lösungen für globale Herausforderungen zu entwickeln.

Job Overview:
In dieser Praktikumsposition im Eventmanagement im Kommunikationsbereich bei der Agentur für Wirtschaft & Entwicklung (AWE) werden Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das sich auf die Unterstützung der Entwicklungszusammenarbeit konzentriert. Ihre Hauptaufgaben werden sich auf die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten konzentrieren. Sie werden unter Anleitung einer betreuenden Person eigenständig Aufgaben übernehmen, die sowohl organisatorische als auch inhaltliche Aspekte umfassen. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Eventmanagement zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in der Projektorganisation weiterzuentwickeln. Das Praktikum ist eine hervorragende Gelegenheit, um Einblicke in die Arbeitsweise einer internationalen Organisation zu gewinnen und aktiv zur Mobilisierung privater Investitionen und Know-how für soziale und ökologische Transformationen in Entwicklungs- und Schwellenländern beizutragen.

Duties and Responsibilities:
Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten. Sie werden auch für das Einladungs- und Teilnehmermanagement verantwortlich sein, Angebote einholen und mit verschiedenen Gewerken und Partnern abstimmen. Weitere Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, das Erstellen von Präsentationen und Konzepten, sowie spezifische Recherchearbeiten im Zusammenhang mit den Veranstaltungen. Sie werden externe Dienstleister steuern, Schnittstellenmanagement betreiben und mit Multiplikatoren und Partnern zusammenarbeiten. Zudem unterstützen Sie die Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung der Kommunikationskanäle der AWE und setzen Maßnahmen der externen Kommunikation um, einschließlich Publikationen. Allgemeine administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Required Qualifications:
Für diese Position wird ein Studium in Politik-, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Disziplin mit Bezug zu Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit vorausgesetzt. Vorerfahrungen im Bereich Eventmanagement und Projektmanagement sind ebenfalls erforderlich. Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit Social-Media-Kanälen sowie ein Verständnis für Datenbanken und Onlineanwendungen sind von Vorteil. Kenntnisse in der Arbeit mit CRM-Systemen sind ebenfalls wünschenswert. Sie sollten über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache verfügen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten besitzen. Ein service- und kundenorientiertes Denken sowie Kooperations- und Verantwortungsbereitschaft sind ebenfalls wichtig.

Educational Background:
Die Bewerber sollten aktuell immatrikuliert sein oder sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist. Alternativ sollte der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegen. Ein Studium in einem relevanten Bereich ist erforderlich, um die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten für die Position zu erwerben.

Experience:
Die Position erfordert Vorerfahrungen im Eventmanagement und Projektmanagement. Dies kann durch Praktika, Studienprojekte oder andere relevante Tätigkeiten nachgewiesen werden. Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, ist ebenfalls von Bedeutung.

Languages:
Für diese Position sind sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erforderlich, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Weitere Sprachkenntnisse können von Vorteil sein, sind jedoch nicht zwingend erforderlich.

Additional Notes:
Das Praktikum kann in Voll- oder Teilzeit absolviert werden und ist auf den Zeitraum vom 23.06.2025 bis zum 22.12.2025 angelegt. Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.205,04 (brutto). Die GIZ fördert Chancengleichheit und ermutigt Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Die Bewerbungsfrist endet am 09.05.2025.