Auxiliar de Patrocinio

Job Posting Organization:
Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que se dedica a promover los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Fundada hace más de 85 años, la organización ha estado construyendo alianzas poderosas para los niños y actualmente opera en más de 80 países. Su misión es abordar las causas profundas de los desafíos que enfrentan los niños vulnerables, especialmente las niñas, y trabajar junto a ellos, sus familias y comunidades para crear un mundo más justo. Plan International se enfoca en garantizar que los derechos de los niños sean respetados desde su nacimiento hasta la adultez, ayudando a los niños a prepararse y responder a crisis y adversidades. La organización utiliza su experiencia y conocimiento para impulsar cambios en políticas y prácticas a nivel local, nacional y global.

Job Overview:
El puesto de Auxiliar de Patrocinio es fundamental para garantizar que la información de la encuesta anual de Patrocinio y las fotografías sean revisadas, registradas y disponibles en el sistema corporativo, cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos. Este rol también apoya la comunicación entre los patrocinadores y los niños afiliados, asegurando que los procesos se mantengan actualizados y cumplan con los estándares de calidad. El Auxiliar de Patrocinio será responsable de la digitación de la información de las encuestas en la plataforma, asegurando que toda la documentación esté completa y disponible. Además, el puesto implica colaborar en la traducción de cartas y postales, así como en la organización de regalos y postales, y en la resolución de solicitudes de información por parte del personal de las Unidades de Programa.

Duties and Responsibilities:
Las principales funciones del Auxiliar de Patrocinio incluyen: asegurar que la información de la encuesta anual de Patrocinio y las fotografías sean registradas en el sistema corporativo, cumpliendo con los estándares de calidad y la Política de Protección de la Niñez; recibir y revisar las encuestas para garantizar que cumplan con los estándares de calidad y que la información esté completa; digitar la información de las encuestas en la plataforma; asegurar que el paquete de información y fotografía esté completo y disponible; apoyar en el proceso de comunicación entre patrocinadores y niños afiliados; traducir cartas y postales de patrocinadores o niños; revisar, organizar y preparar regalos y postales; y colaborar con el personal de las Unidades de Programa en la resolución de solicitudes de información y visitas de campo en casos especiales.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener estudios universitarios en Administración de Empresas, Ciencias Sociales o campos afines. Se requiere un manejo básico del idioma inglés y conocimientos sólidos en el uso de paquetes de Word, Excel y correo electrónico. Además, se espera que los postulantes tengan al menos un año de experiencia en digitación y habilidades para trabajar en equipo.

Educational Background:
Se requiere que los postulantes tengan estudios universitarios en áreas relacionadas como Administración de Empresas, Ciencias Sociales o campos afines. Esta formación es esencial para comprender los procesos administrativos y de gestión que se llevarán a cabo en el puesto.

Experience:
Se requiere un mínimo de un año de experiencia en digitación y en procesos de facilitación. La experiencia previa en roles similares será altamente valorada, ya que el candidato deberá demostrar habilidades en la gestión de información y en la comunicación efectiva con diferentes partes interesadas.

Languages:
El manejo básico del idioma inglés es un requisito obligatorio para el puesto. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas, ya que esto puede facilitar la comunicación con patrocinadores y niños de diferentes contextos.

Additional Notes:
El puesto es de contratación definida y se ofrece a jornada de tiempo completo. La oficina principal se encuentra en San Salvador, El Salvador, aunque el trabajo se llevará a cabo en Patrocinio, Brasil. La fecha límite para aplicar es el 27 de noviembre de 202

• Plan International promueve la igualdad, la diversidad y la inclusión, y busca reflejar la diversidad de las comunidades en las que trabaja. Se llevarán a cabo controles previos al empleo de acuerdo con la política de Protección de niños y jóvenes de la organización.