Asociado_a Financiero y Administrativo

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Position Title: Asociado_a Financiero y Administrativo
Location: Panama City
Country: Panama
Deadline Date: 18:00 horas Panamá

Job Details

Job Posting Organization:
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas que se estableció para abordar las necesidades de infraestructura, adquisiciones y gestión de proyectos. Desde su creación, UNOPS ha trabajado para ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a alcanzar la paz y el desarrollo sostenible. La organización opera en múltiples países y tiene como misión principal proporcionar soluciones estratégicas en áreas como infraestructura sostenible, adquisiciones públicas y gestión de proyectos. UNOPS se guía por valores fundamentales de inclusión, integridad, humildad y humanidad, y se compromete a la diversidad y la igualdad de oportunidades en el empleo, alentando a candidatos de grupos subrepresentados a postularse.

Job Overview:
El puesto de Asociado_a Financiero y Administrativo implica proporcionar apoyo crucial a las operaciones de los proyectos de la oficina, asegurando que los procesos financieros y administrativos se realicen con alta calidad y precisión. Este rol es fundamental para promover un enfoque centrado en el cliente y orientado a resultados. El Asociado_a trabajará en estrecha colaboración con el personal del proyecto y los Servicios de Soporte de la oficina, intercambiando información y garantizando la prestación constante de servicios. Las funciones incluyen el seguimiento y control de los progresos de los proyectos, la gestión financiera y de adquisiciones, así como la coordinación con las partes interesadas. Se espera que el Asociado_a participe activamente en reuniones y contribuya a la elaboración de informes técnicos y presupuestos, asegurando que se cumplan los hitos y compromisos establecidos en los cronogramas de trabajo.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asociado_a Financiero y Administrativo incluyen, pero no se limitan a: 1) Proporcionar apoyo en la administración de la información del proyecto, asegurando la veracidad y prontitud en los reportes. 2) Asistir a reuniones semanales del proyecto y contribuir a la elaboración de actas. 3) Apoyar en el control presupuestario y en la elaboración de flujos de caja proyectados, anticipando variaciones y comunicando desviaciones a los Project Managers. 4) Asegurar el registro adecuado de información en el sistema OneUNOPS ERP y OneUNOPS Projects. 5) Generar reportes técnicos que incluyan gráficas y tablas dinámicas. 6) Monitorear el cumplimiento de hitos y compromisos en los cronogramas de trabajo. 7) Preparar y organizar documentos y comunicaciones con contrapartes, siguiendo las normas y directrices pertinentes. 8) Participar en reuniones relevantes para el proyecto a solicitud de los gerentes.

Required Qualifications:
Los candidatos deben cumplir con los siguientes requisitos: 1) Diploma de estudios secundarios es obligatorio. 2) Se valorará un diploma universitario en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Ciencias Sociales o campos afines, que puede sustituir parte de la experiencia requerida. 3) Mínimo 6 años de experiencia profesional relevante en gestión de proyectos, o 2 años con título universitario. 4) Experiencia en el uso de sistemas administrativos o financieros es esencial. 5) Se valorará experiencia en contratos de obras y en proyectos de adquisiciones públicas, infraestructuras sociales, salud pública, entre otros.

Educational Background:
El candidato debe tener al menos un diploma de estudios secundarios. Se prefiere un diploma universitario en áreas relacionadas como Administración de Empresas, Economía, Finanzas o Ciencias Sociales. Este nivel educativo es considerado valioso y puede sustituir algunos años de experiencia laboral requerida. Es importante que los postulantes suban sus diplomas académicos o constancias académicas junto con su solicitud.

Experience:
Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia laboral relevante en asistencia a la gestión de proyectos, preferiblemente en el ámbito del desarrollo. Si el candidato posee un título universitario, se aceptarán 2 años de experiencia. La experiencia en el uso de sistemas administrativos o financieros es obligatoria, y se valorará la experiencia en contratos de obras y en la participación en proyectos de adquisiciones públicas y gestión ambiental.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, dado que es el idioma principal de trabajo. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente el inglés, ya que esto puede facilitar la comunicación con socios internacionales y el acceso a recursos adicionales.

Additional Notes:
El tipo de contrato es ICA - Acuerdo de Contratista Individual, con un contrato regular mensual que requiere una presentación de servicios continua. El nivel de contrato es LICA 6, dirigido a candidatos locales con nacionalidad o residencia permanente en Panamá. La duración del contrato es indefinida, sujeta a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio. UNOPS valora el equilibrio entre la vida laboral y personal, ofreciendo horarios flexibles. Se enfatiza la diversidad y la igualdad de oportunidades en el empleo, alentando a candidatos de grupos subrepresentados a postularse. Las candidaturas no solicitadas no serán aceptadas y se contactará únicamente a los candidatos seleccionados para la siguiente fase del proceso de selección.