Auxiliar de Patrocinio

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Position Title: Auxiliar de Patrocinio
Location: Patrocinio
Country: Brazil
Deadline Date: 24 de Febrero del 2025

Job Details

Job Posting Organization:
Plan International es una organización independiente de desarrollo y humanitaria sin fines de lucro que se dedica a promover los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Fundada hace más de 85 años, Plan International opera en más de 80 países, trabajando en colaboración con comunidades, jóvenes y socios para abordar las causas profundas de la pobreza, la violencia y la discriminación que afectan a los niños y niñas más vulnerables. La organización se enfoca en empoderar a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta, preparándolos para enfrentar crisis y adversidades, y busca impulsar cambios en políticas y prácticas a nivel local, nacional y global.

Job Overview:
El Auxiliar de Patrocinio será responsable de desarrollar acciones que aseguren una gestión adecuada del patrocinio, conforme a las políticas y procedimientos corporativos de Plan International. Este rol implica facilitar el flujo de comunicaciones entre patrocinadores y los niños y niñas patrocinados, asegurando que se mantenga la calidad y la confidencialidad de la información. El candidato ideal debe estar preparado para trabajar en un entorno dinámico, donde se espera que colabore con diferentes unidades de programas y participe activamente en la capacitación de facilitadores y voluntarios. Además, se espera que el auxiliar promueva la igualdad de género y la inclusión en todas las actividades relacionadas con el patrocinio.

Duties and Responsibilities:

• Garantizar la adecuada recepción, organización y administración de las comunicaciones de patrocinio, incluyendo la apertura, revisión y clasificación de correspondencias digitales y físicas.
• Actualizar encuestas anuales de niños afiliados, procesar la información en ChildData y asegurar la correcta codificación y archivo de fotografías.
• Gestionar actividades de comunicación y monitoreo de patrocinio, asegurando respuestas oportunas a las consultas y el manejo adecuado de cancelaciones.
• Asegurar la salvaguardia de la niñez y participantes de los programas, aplicando normativas institucionales y reportando cualquier inquietud sobre abuso o maltrato.
• Promover la igualdad de género en todas las actividades de patrocinio y colaborar en la desagregación de datos.
• Elaborar y cumplir con el Plan de Responsabilidad Individual, participar en la gestión del desempeño y contribuir a un buen clima laboral.
• Cumplir con los procedimientos administrativos y financieros, asegurando el buen uso de los recursos asignados.
• Realizar labores complementarias que beneficien los objetivos organizacionales, incluyendo otras tareas designadas por el supervisor.

Required Qualifications:

• Pasante universitario en Ciencias Sociales, Administración de Empresas o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en trabajos similares o administrativos en proyectos de desarrollo social.
• Dominio completo de Microsoft Office e Internet.
• Conocimientos básicos del idioma inglés.
• Licencia de conducir vigente para vehículos mecánicos.

Educational Background:
Se requiere que el candidato tenga al menos un nivel universitario en curso en áreas relacionadas con Ciencias Sociales, Administración o campos similares. La formación académica debe estar alineada con los objetivos del puesto y contribuir a la comprensión de los contextos sociales y administrativos en los que opera Plan International.

Experience:
El candidato debe contar con un mínimo de 1 año de experiencia en roles administrativos o en proyectos de desarrollo social. Esta experiencia debe incluir la gestión de comunicaciones y la administración de datos, así como la capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.

Languages:
El dominio del idioma español es obligatorio, y se valorará el conocimiento básico del idioma inglés como un plus. La capacidad de comunicarse efectivamente en ambos idiomas es esencial para el éxito en este rol.

Additional Notes:
El puesto es de tipo programático y se encuentra ubicado en Corquín, Copán. La fecha límite para aplicar es el 24 de febrero de 202

• Se recomienda la aplicación anticipada, ya que las solicitudes serán revisadas durante el período de publicidad. Plan International opera bajo una política de igualdad de oportunidades y fomenta la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional. Además, se realizarán controles previos al empleo en conformidad con la política de salvaguarda de la organización.