Asistente de Producción

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Position Title: Asistente de Producción
Location: Ginebra
Country: Suiza
Deadline Date: 5 de diciembre de 2024

Job Details

Job Posting Organization:
La Organización Internacional del Trabajo (OIT) fue establecida en 1919 y es una agencia especializada de las Naciones Unidas. Su misión es promover la justicia social y los derechos laborales a nivel mundial. La OIT tiene un enfoque tripartito que involucra a gobiernos, empleadores y trabajadores en la formulación de políticas y programas. La organización cuenta con más de 3,000 empleados y opera en más de 180 países, trabajando para mejorar las condiciones laborales y promover el trabajo decente.

Job Overview:
El puesto de Asistente de Producción está ubicado en el Servicio de Gestión de la Producción (PMSERV) dentro de la Unidad de Producción y Gestión de Publicaciones (PRODOC). Este rol es fundamental para la producción física y la distribución de documentos y publicaciones oficiales de la OIT. El asistente será responsable de realizar tareas relacionadas con la impresión, el acabado de documentos y la gestión de existencias. Se espera que el titular del puesto colabore estrechamente con el supervisor y otros miembros del equipo para garantizar que los trabajos se realicen de acuerdo con los estándares de calidad y dentro de los plazos establecidos. Además, el asistente deberá estar preparado para trabajar fuera del horario laboral normal si es necesario.

Duties and Responsibilities:

• Asistir al supervisor en la realización de trabajos de impresión y acabado según el plan de trabajo establecido.
• Proporcionar información y asistencia a los clientes, tanto verbalmente como a través de canales digitales.
• Comprobar y preparar archivos de impresión entrantes, asegurando la cantidad, calidad y precisión de los productos.
• Montar, maquetar y comprobar archivos PDF para impresión.
• Programar y producir en impresoras digitales.
• Realizar operaciones de encuadernación y acabado, asistiendo al personal interno y temporal según sea necesario.
• Asistir al supervisor en el mantenimiento de las máquinas de impresión y acabado, proporcionando asesoramiento técnico.
• Preparar y redactar correspondencia general y administrativa.
• Controlar el estado de los consumibles de impresión y distribución, gestionando pedidos y entregas. 1
• Registrar solicitudes de trabajo y cargar archivos de producción finales en el Sistema de Gestión de Publicaciones. 1
• Preparar envíos en coordinación con los servicios de correo y expedición de la OIT. 1
• Realizar tareas relacionadas con la distribución de documentos en reuniones oficiales. 1
• Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Required Qualifications:

• Conocimiento profundo de las tareas y requisitos del puesto.
• Capacidad para organizar el trabajo con instrucciones mínimas.
• Habilidad para llevar registros e inventarios.
• Competencia en el uso de computadoras y el paquete Office.
• Buen conocimiento de plataformas digitales para gestionar solicitudes y almacenar archivos.
• Capacidad para utilizar programas informáticos de edición.
• Competencia en gestión y distribución de existencias.
• Conocimiento de la cadena gráfica y procedimientos editoriales.
• Habilidad para organizar y orientar al personal de apoyo. 1
• Capacidad de iniciativa y actualización sobre nuevas técnicas de trabajo. 1
• Habilidad para mantener buenas relaciones con colegas y proveedores. 1
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con sensibilidad hacia cuestiones de género.

Educational Background:
Se requiere educación secundaria completa como mínimo para este puesto.

Experience:
Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia pertinente en un rol similar, preferiblemente en un entorno de producción o gestión de publicaciones.

Languages:
Se requiere un excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo de la OIT (español, francés o inglés) y un conocimiento práctico de un segundo idioma de trabajo.

Additional Notes:
El contrato es de duración determinada y el salario de entrada para este puesto es de 78,737 francos suizos por año. La OIT valora la diversidad y alienta a las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, independientemente de su discapacidad. Los candidatos deben tener un estatus de residencia válido en Suiza o residir en Francia. El proceso de selección incluye pruebas de conocimientos y entrevistas, y se llevará a cabo entre uno y tres meses después de la fecha de cierre.