Jefe de Proyecto

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Position Title: Jefe de Proyecto
Location: Caracas
Country: Venezuela (Bolivarian Republic of)
Deadline Date: Not specified

Job Details

Job Posting Organization:
COOPI Cooperazione Internazionale es una organización humanitaria laica e independiente italiana que lucha contra todas las formas de pobreza para mejorar el mundo. Fundada en 1965, COOPI está presente en 33 países de África, América Latina y el Caribe y Oriente Medio. La organización lleva a cabo proyectos tanto de emergencia como de desarrollo, ejecutados por un personal expatriado que promedia más de 240 personas al año, así como por personal nacional. COOPI cuenta con importantes financiadores institucionales, incluyendo la Unión Europea - ECHO e INTPA, USAID, agencias de la ONU, el Gobierno italiano, autoridades locales y otros gobiernos europeos.

Job Overview:
El Jefe de Proyecto será responsable de garantizar la correcta implementación del proyecto, así como de la gestión administrativa, logística y de recursos humanos, respetando los compromisos adquiridos con los beneficiarios y el financiador del proyecto. Este rol implica una supervisión directa de la Coordinadora País y coordinación con la Responsable de País. El Jefe de Proyecto deberá planificar y monitorear el desarrollo de las actividades del proyecto, preparar la documentación necesaria y asegurar que los sistemas de monitoreo estén en funcionamiento. Además, será responsable de mantener buenas relaciones institucionales con los beneficiarios y otros actores involucrados, así como de representar a COOPI en clústeres y grupos técnicos.

Duties and Responsibilities:

• Gestión de proyectos: Planificar y monitorear el desarrollo de las actividades del proyecto, preparar el plan operativo y la documentación necesaria, asegurar el funcionamiento de los sistemas de monitoreo, realizar un seguimiento regular de la implementación de actividades, preparar informes técnicos y financieros, y elaborar un informe para capitalizar la experiencia del proyecto.
• Responsabilidades administrativas/financieras: Planificar gastos, controlar la coherencia de los gastos con el presupuesto, supervisar la contabilidad y gestión de fondos, y preparar el plan de adquisiciones.
• Responsabilidades logísticas/seguridad: Supervisar la preparación de recursos materiales, gestionar bienes adquiridos, controlar el cumplimiento de procedimientos de seguridad, y analizar la situación de seguridad en el área de intervención.
• Recursos Humanos: Organizar la contratación del equipo técnico, gestionar el personal del proyecto, corregir comportamientos no conformes, organizar reuniones de coordinación y realizar evaluaciones periódicas del personal.
• Otras responsabilidades: Reforzar competencias de socios locales, participar en la redacción de nuevos proyectos, y apoyar la producción de herramientas de comunicación.

Required Qualifications:
Licenciatura en Ciencias Políticas, Desarrollo o Ayuda Humanitaria, o campos relacionados. Experiencia laboral en terreno en cooperación al desarrollo/ayuda humanitaria de al menos 3 años. Conocimiento del ciclo de proyecto en el ámbito humanitario y de desarrollo. Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno multicultural. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Buen dominio de programas informáticos comunes (Word, Excel, PowerPoint).

Educational Background:
Se requiere una licenciatura en Ciencias Políticas, Desarrollo, Ayuda Humanitaria o campos relacionados. Esta formación académica es fundamental para entender los contextos en los que se desarrollan los proyectos y para aplicar las metodologías adecuadas en la implementación de los mismos.

Experience:
Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia laboral en terreno en el ámbito de la cooperación al desarrollo o ayuda humanitaria. Esta experiencia debe incluir la gestión de proyectos y la interacción con beneficiarios y otros actores relevantes en el contexto de la ayuda humanitaria.

Languages:
El dominio del idioma castellano, tanto escrito como hablado, es esencial. Además, se requiere un conocimiento del idioma inglés, lo que permitirá la comunicación con donantes y otros actores internacionales. Se valorará el conocimiento de otros idiomas que puedan ser relevantes en el contexto local.

Additional Notes:
El puesto es de tiempo completo y puede requerir trabajo en condiciones desafiantes. COOPI se reserva el derecho de cerrar el reclutamiento antes de la fecha límite del anuncio y solo contactará a los candidatos preseleccionados. Las entrevistas se realizarán de forma continua y la vacante se cerrará cuando se cubra.