Assistant(e) de Projet

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Position Title: Assistant(e) de Projet
Location: Port-au-Prince
Country: Haiti
Deadline Date: 17-NOV-2024

Job Details

Job Posting Organization:
L'UNESCO, l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture, a été fondée en 194

• Son objectif principal est de contribuer à la paix et à la sécurité en favorisant la coopération internationale par l'éducation, la science et la culture. L'UNESCO compte plus de 190 États membres et des bureaux dans le monde entier, y compris un bureau à Port-au-Prince, Haïti. L'organisation s'engage à promouvoir l'éducation de qualité pour tous, à protéger le patrimoine culturel et à encourager la liberté d'expression. Elle emploie des milliers de personnes à travers le monde, travaillant dans divers domaines liés à l'éducation, la science, la culture et la communication.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) de Projet est essentiel pour soutenir la mise en œuvre du Plan Décennal d'Éducation et de Formation (PDEF 2020-2030) d'Haïti, en particulier le programme prioritaire sur les curricula et la réforme. L'Assistant(e) de Projet travaillera sous la supervision du Directeur de l'UNESCO-BIE et du Chef du Bureau de l'UNESCO à Port-au-Prince, ainsi que du Spécialiste de Programme à Genève. Les principales fonctions incluent l'assistance à la gestion administrative et logistique du projet, le suivi technique et financier des activités, ainsi que l'organisation de voyages et de missions. Ce rôle exige une collaboration étroite avec le Ministère de l'Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) pour garantir le succès de la réforme curriculaire en Haïti.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités de l'Assistant(e) de Projet incluent :

• Assister à la gestion administrative du projet, en veillant à ce que toutes les procédures soient respectées.
• Fournir un soutien logistique et organisationnel pour les activités du projet, y compris la planification et la coordination des événements.
• Aider à la mise en œuvre technique du projet, en collaborant avec les parties prenantes pour assurer l'atteinte des objectifs.
• Suivre les aspects techniques et financiers des activités, en s'assurant que les rapports sont préparés et soumis en temps voulu.
• Gérer les procédures administratives et réglementaires, en veillant à la conformité avec les politiques de l'UNESCO.
• Aider à la gestion des ressources humaines, y compris le recrutement et la formation du personnel.
• Organiser des voyages et des missions pour le personnel impliqué dans le projet.
• Gérer les achats et les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du projet.
• Exécuter toute autre tâche connexe assignée par la direction.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Un diplôme d'études secondaires, techniques ou professionnelles.
• Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente dans l'administration, la gestion budgétaire ou des domaines connexes.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques tels qu'Outlook, Word, Excel, PowerPoint et la gestion des données.
• Compétences interpersonnelles et de communication solides, avec la capacité de travailler en équipe.
• Capacité à planifier, organiser et coordonner efficacement les activités.
• Flexibilité pour s'adapter aux priorités de travail changeantes et aux horaires.
• Capacité à fournir un soutien de qualité en temps opportun, avec un sens aigu de la diplomatie et du professionnalisme.

Educational Background:
Le candidat doit avoir obtenu un diplôme d'études secondaires, techniques ou professionnelles. Une formation supplémentaire dans des domaines liés à l'éducation, à l'administration ou à la gestion de projet serait un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un environnement lié à l'éducation ou à la gestion de projets. Une expérience antérieure avec des agences des Nations Unies ou des organisations internationales est fortement souhaitée.

Languages:
Une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est obligatoire. Une bonne connaissance de l'anglais est également requise. La connaissance d'une autre langue officielle de l'UNESCO (arabe, chinois, russe ou espagnol) est un atout.

Additional Notes:
Le contrat est d'une durée d'un an, renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds et de la performance satisfaisante du titulaire. Le poste est ouvert aux candidats haïtiens ou à ceux ayant un permis de travail valide en Haïti. Les salaires et indemnités comprennent un traitement de base, des congés annuels, des allocations pour charge de famille, une assurance maladie et un régime de retraite. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l'égard du harcèlement et s'engage à maintenir une diversité au sein de son personnel.