Building Manager Analyst

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Position Title: Building Manager Analyst
Location: Antananarivo
Country: Madagascar
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est l'agence principale des Nations Unies pour le développement, active dans environ 170 pays et territoires. Sa mission est de contribuer à la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD) en fournissant des solutions intégrées pour faire face aux défis complexes tels que les inégalités et les conflits. Le PNUD s'engage à travailler en partenariat avec les gouvernements, le secteur privé, la société civile et les citoyens pour créer un avenir meilleur pour les générations futures.

Job Overview:
Le poste de Building Manager Analyst est essentiel pour soutenir les activités de gestion de bâtiment au sein de l'unité. Le titulaire de ce poste sera responsable de la supervision des techniciens de surface et de la coordination avec les prestataires de services de maintenance. En outre, il ou elle sera chargé(e) de la gestion des archives, de la préparation des demandes de paiement et de service, ainsi que de la gestion des salles de réunion et des fournitures de bureau. Ce rôle nécessite une approche proactive pour assurer le bon fonctionnement des installations et le soutien aux opérations quotidiennes.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du Building Manager Analyst incluent :

• Superviser les techniciens de surface pour garantir un environnement de travail propre et sûr.
• Suivre et coordonner les prestataires de services de maintenance pour assurer la bonne gestion des installations.
• Classer et gérer les archives de manière organisée et accessible.
• Préparer les demandes de paiement pour les services rendus et les fournitures achetées.
• Gérer les demandes de service pour les réparations et l'entretien des installations.
• Organiser et gérer les salles de réunion, y compris la réservation et la préparation des espaces.
• Gérer le stock des fournitures de bureau et des consommables d'entretien, en veillant à ce que les niveaux de stock soient adéquats.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour le poste incluent une bonne connaissance des pratiques de gestion de bâtiment et de maintenance. Le candidat doit avoir des compétences organisationnelles solides, être capable de travailler de manière autonome et en équipe, et avoir une bonne capacité de communication. Une expérience antérieure dans un rôle similaire est un atout.

Educational Background:
Le candidat idéal doit avoir un diplôme en gestion des installations, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une formation complémentaire en gestion de projet ou en gestion des opérations serait également bénéfique.

Experience:
Une expérience préalable d'au moins 2 à 3 ans dans un rôle de gestion de bâtiment ou de gestion des installations est requise. Le candidat doit démontrer une expérience dans la supervision d'équipes et la gestion de fournisseurs de services.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, et la connaissance de l'anglais est un atout. D'autres langues locales peuvent également être bénéfiques.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et peut nécessiter des heures supplémentaires en fonction des besoins opérationnels. Le PNUD recrute à la fois au niveau national et international, et offre un environnement de travail dynamique avec des opportunités de développement professionnel.