Stagiaire Logistics Admin Support

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence des Nations Unies qui se consacre à la santé reproductive et à la planification familiale. Fondée en 1969, l'UNFPA a pour mission de bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. L'organisation opère dans plus de 150 pays et emploie environ 4 000 personnes. Son Plan stratégique 2026-2029 vise à répondre aux défis mondiaux complexes et à renforcer la résilience et le renouvellement, tout en s'attaquant aux besoins non satisfaits en matière de santé reproductive et en promouvant les droits humains.

Job Overview:
Le stagiaire en soutien administratif logistique travaillera sous la supervision directe du Logistics Specialist. Ce poste est essentiel pour fournir un soutien administratif et de gestion de l'information aux activités logistiques du RGPH2 depuis le BDK à Kinshasa. Le stagiaire sera impliqué dans la structuration de la documentation, la mise à jour des outils de suivi, et la facilitation de la circulation des informations entre le BDK, le bureau central et d'autres interlocuteurs de la chaîne logistique. Un plan de travail sera établi pour définir les résultats attendus et les opportunités d'apprentissage, avec des points de suivi réguliers pour renforcer les compétences du stagiaire et garantir la qualité des contributions.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du stagiaire incluent : 1) Appuyer la centralisation, le classement et l'archivage de la documentation logistique, tant physique qu'électronique. 2) Mettre à jour les tableaux de suivi, trackers et bases de données liés aux activités logistiques du RGPH

• 3) Contribuer à la vérification de la complétude et de la qualité des informations avant leur classement. 4) Suivre les opérations en cours, les échéances et les actions nécessitant une relance. 5) Faciliter la circulation des informations entre le BDK et le bureau central. 6) Préparer des états de situation, des synthèses et des éléments de reporting logistique. 7) Organiser les dossiers nécessaires aux activités logistiques. 8) Contribuer à la préparation de réunions logistiques et au suivi des actions convenues. 9) Signaler toute information manquante ou incohérence. 10) Effectuer d'autres tâches administratives liées aux activités logistiques.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce stage incluent : 1) Être inscrit(e) dans un programme de premier cycle universitaire ou de deuxième cycle. 2) Avoir un intérêt pour le développement et la logistique. 3) Maîtriser l'une des langues de travail des Nations Unies (anglais ou français) et la langue officielle utilisée par l'UNFPA. 4) Avoir la capacité de s'adapter à de nouveaux environnements et de travailler avec des personnes de cultures différentes.

Educational Background:
Le candidat doit être en cours d'obtention d'un diplôme universitaire en logistique, administration, gestion, économie, informatique, gestion des données ou dans un domaine connexe. Un intérêt pour les opérations et la logistique humanitaire est un atout.

Experience:
Une expérience académique, professionnelle ou bénévole en administration, gestion de données, suivi de projets ou logistique est souhaitable. Une bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook, est également requise.

Languages:
La maîtrise du français à l'oral et à l'écrit est obligatoire, tandis que la connaissance de l'anglais est un atout.

Additional Notes:
Le stage est non rémunéré, et les stagiaires doivent couvrir leurs frais de subsistance. Une allocation pour les dépenses quotidiennes peut être fournie si le stagiaire ne reçoit pas d'autres soutiens financiers. Les candidats doivent également avoir une assurance médicale pour la durée du stage. L'UNFPA promeut un environnement de travail inclusif et encourage les candidatures de femmes et de groupes sous-représentés.