Stagiaire Warehouse & Inventory Support

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence des Nations Unies qui se consacre à la santé reproductive et aux droits des femmes et des jeunes. Fondée en 1969, l'UNFPA a pour mission de bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. L'organisation opère dans plus de 150 pays et emploie environ 4 000 personnes à travers le monde. Son plan stratégique pour 2026-2029 vise à répondre aux défis mondiaux complexes et à promouvoir la résilience et le renouvellement, tout en s'attaquant aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale, aux décès maternels évitables, aux violences basées sur le genre et aux pratiques néfastes, ainsi qu'à l'adaptation aux changements démographiques.

Job Overview:
Le Stagiaire Warehouse & Inventory Support travaillera sous la supervision directe du Logistics Specialist et sera chargé d'apporter un soutien quotidien aux opérations de réception, d'enregistrement, de suivi et de traçabilité des matériels du RGPH

• Ce poste est essentiel pour garantir la fiabilité des informations de stock et la fluidité des opérations logistiques. Le stagiaire collaborera étroitement avec le Logistic Operation Associate et d'autres interlocuteurs du PAM, du BCR et de l'UNFPA. Un plan de travail sera établi au début du stage, précisant les résultats attendus et les opportunités d'apprentissage. Des points de suivi réguliers permettront d'accompagner le stagiaire dans le développement de ses compétences et d'assurer la qualité des contributions fournies.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du stagiaire incluent :

• Appuyer la préparation et la réalisation des réceptions de matériels au niveau de l’entrepôt PAM de Limete.
• Participer au comptage physique des colis et articles, et au rapprochement avec les bons de livraison et autres documents.
• Aider à l'enregistrement des réceptions, entrées, sorties et mouvements de stock dans les outils de gestion utilisés par l’équipe logistique.
• Contribuer à la mise à jour des fiches de stock et autres informations nécessaires à la traçabilité des matériels.
• Participer aux inventaires physiques périodiques et au rapprochement entre stocks physiques et données enregistrées.
• Identifier et signaler les écarts, dommages ou anomalies documentaires.
• Supporter le classement et l’archivage des documents liés aux réceptions et mouvements de stock.
• Contribuer à la préparation des états de stock et des tableaux de bord pour le reporting logistique.
• Faciliter la circulation de l’information opérationnelle entre le PAM, le BCR et l’UNFPA. 1
• Respecter les procédures de l’UNFPA et du PAM ainsi que les consignes de sécurité et d’organisation de l’entrepôt.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Être inscrit(e) dans un programme de premier cycle universitaire ou avoir récemment obtenu un diplôme universitaire.
• Démontrer un intérêt pour le domaine du développement et la logistique.
• Avoir une maîtrise écrite et orale d'au moins une des langues de travail des Nations Unies (anglais ou français).
• Capacité d’adaptation à de nouveaux environnements et à établir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures différentes.

Educational Background:
Le candidat doit avoir une formation universitaire en cours ou récemment achevée dans des domaines tels que la logistique, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, le transport, l'administration ou l'informatique. Un intérêt pour la gestion des stocks et les opérations d'entrepôt est un atout.

Experience:
Une expérience professionnelle ou bénévole en logistique, gestion de stocks, saisie de données ou administration est souhaitable. Une bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, est également nécessaire, et une expérience avec des outils de gestion de stock est un plus.

Languages:
La maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est obligatoire, tandis que la connaissance de l’anglais est considérée comme un atout.

Additional Notes:
Les stagiaires ne reçoivent pas de salaire, mais une allocation pour couvrir les dépenses quotidiennes de base. Les candidats doivent également avoir une assurance médicale pour la durée du stage. L'UNFPA ne fournit pas d'assurance médicale. L'environnement de travail de l'UNFPA valorise l'égalité de genre, la diversité et l'inclusion, et encourage les candidatures de femmes et de personnes issues de groupes sous-représentés.