Asistente de Gestión Financiera y Grants

Job Posting Organization:
World Wildlife Fund (WWF) es una de las principales organizaciones de conservación del mundo, establecida con el objetivo de proteger la naturaleza y reducir las amenazas más apremiantes para la diversidad de la vida en la Tierra. WWF trabaja en más de 100 países y cuenta con millones de miembros en todo el mundo. La organización se guía por valores fundamentales que incluyen valentía, colaboración, integridad y respeto, buscando siempre inspirar a las personas e instituciones a enfrentar los desafíos ambientales y promover un futuro sostenible.

Job Overview:
El Asistente de Gestión Financiera y Grants será responsable de brindar soporte operativo, financiero y de cumplimiento al Oficial de Gestión Financiera y Grants, así como a la cartera de proyectos asignada. Este rol es crucial para asegurar que la información financiera sea confiable, que los sistemas estén actualizados y que la documentación sea completa y organizada. El candidato ideal debe tener una gran pasión por la conservación y estar dispuesto a trabajar en equipo, contribuyendo al cumplimiento de los requerimientos internos y de los donantes. Se espera que el asistente desarrolle progresivamente sus conocimientos y capacidades en la gestión financiera de proyectos de cooperación internacional, apoyando la preparación y seguimiento de información financiera y administrativa.

Duties and Responsibilities:

• Soporte al monitoreo financiero de proyectos: Preparar reportes periódicos de ejecución financiera, apoyar en la conciliación de información financiera, preparar documentación para informes a donantes, organizar sustentos de acuerdo con los requerimientos de informes financieros, coordinar la recopilación de información con áreas correspondientes, y realizar seguimiento a tareas y entregables financieros.
• Sistemas y administración de acuerdos: Apoyar en el registro de acuerdos y documentación contractual, realizar seguimiento al proceso de aprobación interna, y mantener actualizada la información en sistemas aplicables.
• APCI y cumplimiento: Apoyar en el registro y actualización de proyectos, preparar información para planes de operaciones y coordinar la recopilación de información requerida.
• Auditorías y fiscalizaciones: Preparar y consolidar documentación para auditorías, coordinar la obtención de sustentos y mantener control de requerimientos.
• Soporte operativo a la cartera: Preparar información financiera para reuniones, participar en reuniones de coordinación y apoyar en actividades operativas relacionadas con reportes y documentación.
• Calidad y mejora de procesos: Aplicar procedimientos establecidos, mantener información organizada y contribuir a la actualización de formatos y herramientas.

Required Qualifications:
Los candidatos deben ser bachilleres en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Se requiere al menos un año de experiencia en funciones financieras, administrativas, contables o de gestión de proyectos, preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro o proyectos de cooperación internacional. Se valorará el conocimiento en Excel a nivel intermedio, Microsoft Office, y manejo de sistemas financieros y administrativos. También se considera deseable el manejo de herramientas de análisis como Power BI y herramientas de inteligencia artificial.

Educational Background:
Se requiere que los postulantes tengan un bachillerato en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Esta formación académica es fundamental para desempeñar las funciones del puesto de manera efectiva y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Experience:
Se espera que los candidatos tengan al menos un año de experiencia en roles relacionados con funciones financieras, administrativas, contables o de gestión de proyectos. La experiencia en el sector de organizaciones sin fines de lucro o en proyectos de cooperación internacional es altamente deseable, ya que proporciona un contexto relevante para las tareas que se llevarán a cabo en esta posición.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, y se considera deseable tener un nivel intermedio de inglés. Esto es importante para la comunicación efectiva dentro del equipo y con donantes internacionales, así como para la preparación de informes y documentación que puedan requerir el uso del inglés.

Additional Notes:
El puesto es de tiempo completo y se espera que el candidato esté disponible para incorporarse de inmediato. La fecha límite para postular es el 09 de setiembre del 202

• Se busca un perfil que no solo cumpla con los requisitos técnicos, sino que también esté alineado con los valores fundamentales de WWF, como la valentía, la integridad, el respeto y la colaboración. Además, se espera que el candidato tenga un compromiso con la inclusión y la diversidad dentro del equipo.