Assistant(e) aux Finances

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence principale des Nations Unies dédiée à la santé reproductive et aux droits des femmes. Fondée en 1969, l'UNFPA a pour mission de garantir que chaque grossesse soit désirée, chaque accouchement soit sans danger et que le potentiel de chaque jeune soit réalisé. L'organisation opère dans plus de 150 pays à travers le monde, avec un personnel engagé à promouvoir les droits humains et à améliorer la vie des populations vulnérables. L'UNFPA s'efforce de répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale, de réduire les décès maternels évitables, de mettre fin à la violence sexiste et de s'adapter aux changements démographiques grâce à des politiques basées sur des données probantes.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) aux Finances est essentiel pour le bon fonctionnement des opérations financières de l'UNFPA à Antananarivo. Sous l'autorité du Représentant de l'UNFPA et la supervision directe de l'Associée aux Finances, l'Assistant(e) aux Finances est responsable de la gestion des comptes des projets, de l'élaboration des budgets et de la préparation des rapports financiers destinés aux donateurs. Ce rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à travailler en étroite collaboration avec les équipes de programme pour assurer la conformité et l'efficacité des opérations financières. L'Assistant(e) doit également être capable d'analyser les comptes et de suivre le processus de paiement des factures, tout en respectant les procédures en vigueur.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant(e) aux Finances incluent :

• Tenir la comptabilité des projets pour chaque ligne budgétaire.
• Appuyer le chargé du programme dans l’élaboration du budget et la préparation des rapports financiers à envoyer aux donateurs.
• Analyser les comptes sur les fonds mobilisés.
• Faire le suivi de tout le processus de paiement des factures du bureau, depuis l’établissement du FAT jusqu’au paiement final.
• Contrôler l’exhaustivité et la conformité des documents reçus pour paiement par rapport aux procédures en vigueur et établir le PRC relatif au projet.
• Traiter les F10s selon les règles et procédures de gestion financière et les taux applicables UN.
• Effectuer les paiements sur Quantum en veillant à l'exactitude des calculs et COA ainsi qu’à l'exhaustivité des pièces justificatives.
• Établir les ordres de virement et préparer les dossiers de paiement à envoyer pour signature.
• Appuyer les partenaires d’exécution dans le suivi des recommandations des spotcheck/audit/ME. 1
• Effectuer les reversals du bureau. 1
• Exécuter toutes les autres tâches jugées nécessaires par son superviseur.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Diplôme de fin d'études secondaires (Baccalauréat) avec un minimum de 5 années d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, finances ou gestion des subventions, ou un diplôme universitaire de niveau Licence (Bac+3) avec un minimum de 4 années d'expérience dans des domaines similaires.
• Solides connaissances en comptabilité et en gestion financière.
• Connaissance des règles de conformité liées à la gestion des fonds de donateurs.
• Excellente maîtrise de l'outil informatique, en particulier Microsoft Office (Word, Excel avancé, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion financière intégrés (type ERP comme Quantum/Oracle).
• Capacité à apprendre rapidement de nouvelles méthodes et procédures.
• Aptitude à mettre en œuvre les politiques et procédures de l'UNFPA pour assurer un support efficace et efficient.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, sens de l'organisation et excellente gestion du temps.
• Capacité à faire preuve de la plus grande discrétion et à maintenir la confidentialité.
• Une connaissance préalable du Système des Nations Unies est un atout.

Educational Background:
Le candidat doit posséder un diplôme de fin d'études secondaires (Baccalauréat) ou un diplôme universitaire de niveau Licence (Bac+3) dans un domaine pertinent tel que la comptabilité, les finances ou la gestion des subventions. Une formation complémentaire en gestion financière ou en comptabilité est également souhaitable.

Experience:
Le poste requiert un minimum de 4 à 5 années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité, des finances ou de la gestion des subventions. Une expérience antérieure au sein d'une organisation internationale ou d'une ONG est fortement souhaitée, car elle permettrait au candidat de mieux comprendre les exigences et les procédures spécifiques à ce type d'environnement de travail.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, et une connaissance de l'anglais est également requise. La capacité à communiquer efficacement dans ces deux langues est essentielle pour le poste, car elle facilitera la collaboration avec les partenaires internationaux et la rédaction de rapports financiers.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et basé à Antananarivo, Madagascar. L'UNFPA encourage les candidatures de personnes issues de divers horizons, y compris les femmes, les membres de la communauté LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones et les personnes handicapées. L'organisation offre un environnement de travail inclusif et respectueux des valeurs d'égalité des sexes et de diversité. Les candidats doivent être conscients que le processus de sélection peut inclure des vérifications de l'historique et des références, ainsi qu'une autorisation médicale. L'UNFPA ne facture aucun frais de candidature ou de traitement et ne demande pas d'informations concernant les comptes bancaires des candidats.