Oficial de Aprovisionamiento

Job Posting Organization:
La organización que publica esta oferta de trabajo es Handicap International (HI), una ONG que trabaja en el ámbito humanitario y de desarrollo. Fundada en 1982, HI tiene como misión principal ayudar a las personas más vulnerables, especialmente aquellas con discapacidades, en situaciones de crisis y emergencias. La organización opera en más de 60 países y cuenta con un equipo de más de 3,500 empleados. HI se enfoca en la inclusión social y la mejora de la calidad de vida de las personas afectadas por conflictos, desastres naturales y otras situaciones de vulnerabilidad.

Job Overview:
El Oficial de Aprovisionamiento será responsable de gestionar los procesos de compras del proyecto de respuesta a la emergencia en Venezuela, bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela. Este rol es crucial para asegurar que los recursos de la organización se utilicen de manera eficiente y efectiva, especialmente en el contexto de la respuesta a los terremotos del 24 de junio de 202

• El candidato ideal debe tener un sólido conocimiento de los procedimientos de compras y adquisiciones, así como la capacidad de trabajar bajo presión y manejar altos volúmenes de compra. Se espera que el Oficial de Aprovisionamiento colabore estrechamente con otros miembros del equipo y mantenga una comunicación fluida con la Gerente LOG Venezuela, reportando regularmente sobre el avance de sus actividades y contribuyendo a la implementación de la estrategia logística regional en su área de responsabilidad.

Duties and Responsibilities:
Las principales responsabilidades del Oficial de Aprovisionamiento incluyen: 1) Llevar a cabo todas las compras requeridas por el proyecto, asegurando que se sigan los procedimientos y lineamientos de compra de HI. Esto implica la recepción y revisión de solicitudes de compra, la gestión de la documentación necesaria para la creación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y el análisis de ofertas. 2) Generar y gestionar contratos de prestación de servicios, asegurando el cumplimiento de los términos contractuales y la recolección de documentos necesarios para los pagos. 3) Identificar necesidades de aprovisionamiento recurrentes y gestionar acuerdos marco. 4) Operar el sistema LINK, siendo el punto focal del proyecto en su zona. 5) Mantener actualizado el archivo de contratos y procesos de compra, y responder a auditorías relacionadas con aprovisionamiento. 6) Apoyar en la elaboración y seguimiento del plan de compras del proyecto, reportando desviaciones y proponiendo acciones de mejora. 7) Contribuir a las acciones de preparación para emergencias y adaptar su trabajo durante situaciones de crisis.

Required Qualifications:
El candidato debe poseer formación académica en áreas como Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Logística, Comercio Internacional o carreras afines. Se requiere un conocimiento técnico sólido en procesos de compras y adquisiciones, gestión de proveedores, elaboración y seguimiento de acuerdos marco, así como gestión documental y de archivo. Además, se espera que el candidato tenga habilidades en el manejo de herramientas tecnológicas, especialmente Excel a nivel intermedio-avanzado, y se valorará la experiencia previa con sistemas de gestión de compras como LINK o ERP similares.

Educational Background:
El perfil educativo requerido para esta posición incluye un título técnico o profesional en áreas relacionadas con la logística, administración o ingeniería. Esto asegura que el candidato tenga una base sólida en los principios y prácticas de gestión de aprovisionamiento y compras, lo cual es esencial para el éxito en este rol.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en procesos de compras y aprovisionamiento, preferiblemente en organizaciones humanitarias o en contextos de emergencia. La experiencia en la gestión de altos volúmenes de compra y la capacidad de trabajar bajo presión son altamente valoradas, dado el entorno dinámico y desafiante en el que opera la organización.

Languages:
El candidato debe tener un dominio del español a nivel nativo, y se valorará el conocimiento del inglés a un nivel intermedio o básico. Esto es importante para facilitar la comunicación con otros miembros del equipo y con proveedores internacionales.

Additional Notes:
La ubicación del puesto es en Caracas, y la fecha de inicio está prevista para el 15 de agosto de 202

• La compensación para este puesto es de 1,137 USD y el tipo de contrato es de prestación de servicios. Las aplicaciones deben ser enviadas exclusivamente a través de la plataforma designada, que es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial del proceso de selección. La fecha máxima para postular es el 07 de agosto de 202
• HI promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad y alienta a este grupo a postularse. Si se requieren adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, se debe enviar un correo electrónico a la dirección proporcionada.