Asistente Administrativo/a y de Finanzas de Proyecto

Job Posting Organization:
La Organización Internacional del Trabajo (OIT) es una agencia de las Naciones Unidas que se estableció en 191

• Su misión es promover el trabajo decente y productivo para todos, garantizando la justicia social y la dignidad humana. La OIT tiene un enfoque tripartito, donde los gobiernos, empleadores y trabajadores colaboran para establecer normas laborales y políticas que beneficien a todos. La OIT opera en más de 180 países y cuenta con un personal diverso que trabaja en diversas áreas relacionadas con el empleo, los derechos laborales y la protección social. La OIT también se compromete a fomentar la diversidad en su personal y alienta a las personas con discapacidades a postularse.

Job Overview:
El puesto de Asistente Administrativo/a y de Finanzas de Proyecto está diseñado para proporcionar apoyo operativo y administrativo a la Oficina de Proyectos de la OIT en Asunción, Paraguay. Este rol es fundamental para asegurar que los proyectos de cooperación técnica se implementen de manera eficiente y efectiva. El titular del puesto será responsable de coordinar actividades administrativas y financieras, asegurando que se sigan las políticas y procedimientos establecidos. Además, se espera que el asistente trabaje en estrecha colaboración con otros miembros del equipo y con diversas partes interesadas, tanto internas como externas, para facilitar la ejecución de proyectos y garantizar que se cumplan los requisitos operativos y financieros. Este puesto requiere un enfoque orientado al cliente y la capacidad de manejar múltiples tareas de manera simultánea, manteniendo un alto nivel de organización y atención al detalle.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente Administrativo/a y de Finanzas de Proyecto incluyen, pero no se limitan a: actuar como punto focal para la coordinación de actividades administrativas, gestionar y dar seguimiento a pagos y contratos, proporcionar asistencia en la gestión de oficina, apoyar la organización de eventos y actividades relacionadas con proyectos, recopilar y preparar información para sesiones informativas, revisar comunicaciones salientes, mantener sistemas de control y seguimiento de contratos y consultorías, redactar correspondencia y notas informativas, organizar reuniones y proporcionar orientación al personal de apoyo. Además, el asistente deberá asegurar la integridad de la documentación de respaldo y el cumplimiento de las normas institucionales, así como mantener una visión global de la situación administrativa y financiera de los proyectos.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener educación secundaria completa como requisito mínimo. Se valorará la formación técnica o estudios universitarios en administración, contabilidad, gestión de proyectos o áreas afines. Además, se requiere un mínimo de cinco años de experiencia laboral en tareas de administración general y apoyo de oficina, así como experiencia en el uso de sistemas de planificación de recursos institucionales (ERP). Se valorará la experiencia en la organización de eventos, gestión administrativa y seguimiento de procesos, así como en gestión financiera y plataformas de gestión de compras.

Educational Background:
El candidato ideal debe haber completado la educación secundaria. Se considerará una ventaja tener formación técnica o estudios universitarios en áreas relacionadas con la administración, contabilidad o gestión de proyectos, lo que puede proporcionar una base sólida para las responsabilidades del puesto.

Experience:
Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia laboral en tareas de administración general y apoyo de oficina. La experiencia en el uso de sistemas de planificación de recursos institucionales (ERP) es esencial. Se valorará la experiencia previa en organismos internacionales, proyectos de cooperación o instituciones públicas, así como en la gestión de eventos y procesos administrativos.

Languages:
El candidato debe tener un excelente conocimiento del español y un conocimiento práctico del idioma inglés. Esto es fundamental para la comunicación efectiva tanto interna como externa, dado que el puesto implica interacción con diversas partes interesadas y la redacción de documentos y correspondencia.

Additional Notes:
El contrato es a plazo fijo con una duración de 12 meses, con posibilidad de extensión según la disponibilidad financiera. Se busca candidatos locales, con nacionalidad paraguaya o con permiso de trabajo/residencia permanente en el país al momento de aplicar. La OIT no cobra gastos en ninguna etapa del proceso de selección y no requiere datos bancarios de los candidatos. Además, se enfatiza que los nombramientos no confieren expectativas de carrera en la OIT y que la renovación de contratos está sujeta a condiciones específicas.