Job Posting Organization: Plan International es una organización independiente de desarrollo y humanitaria sin fines de lucro que se dedica a promover los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Fundada hace más de 85 años, Plan International ha trabajado incansablemente en más de 80 países, uniendo a optimistas decididos a transformar la vida de todas las niñas y niños. La organización se enfoca en abordar las causas profundas de los problemas que enfrentan los niños y niñas en situaciones vulnerables, apoyándolos desde su nacimiento hasta la edad adulta y capacitándolos para responder a crisis y adversidades. Su misión es impulsar cambios en prácticas y políticas a nivel local, nacional y global, utilizando su alcance, experiencia y conocimientos para lograr la igualdad.
Job Overview: El objetivo del cargo de Asistente de Patrocinio es desarrollar acciones que aseguren una gestión eficiente y eficaz del patrocinio, en conformidad con las políticas y procedimientos corporativos de Plan International. Esto incluye facilitar el flujo de comunicaciones entre patrocinadores y los niños y niñas patrocinados en las Oficinas de Programas. El rol implica trabajar en estrecha colaboración con diferentes partes interesadas, asegurando que las necesidades de los patrocinadores y los beneficiarios sean atendidas de manera efectiva. Se espera que el Asistente de Patrocinio contribuya a la mejora continua de los procesos de patrocinio y apoye en la implementación de estrategias que fortalezcan la relación entre los patrocinadores y los niños.
Duties and Responsibilities: Las principales responsabilidades del Asistente de Patrocinio incluyen:
Desarrollar y mantener un sistema de gestión de información que facilite la comunicación entre patrocinadores y beneficiarios.
Asegurar que toda la documentación relacionada con el patrocinio esté actualizada y sea accesible.
Colaborar con el Coordinador de Patrocinio en la planificación y ejecución de actividades de patrocinio.
Proporcionar apoyo administrativo en la gestión de proyectos de desarrollo social.
Participar en la capacitación y sensibilización de los patrocinadores sobre los derechos de la niñez y la importancia del patrocinio.
Realizar seguimiento y evaluación de las actividades de patrocinio, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos.
Trabajar en equipo con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y efectiva.
Required Qualifications: Los candidatos deben ser pasantes universitarios en Ciencias Sociales, Administración de Empresas o carreras afines. Se requiere un mínimo de un año de experiencia en roles similares o administrativos dentro de proyectos de desarrollo social. Además, se espera que los postulantes tengan un dominio completo de Microsoft Office e Internet, así como un conocimiento intermedio del idioma inglés.
Educational Background: Se requiere que los postulantes sean estudiantes universitarios en proceso de obtener una licenciatura en áreas relacionadas con Ciencias Sociales, Administración de Empresas o campos similares. Esta formación académica es fundamental para entender los contextos sociales y administrativos en los que opera Plan International.
Experience: Se busca que los candidatos tengan al menos un año de experiencia en trabajos similares o en roles administrativos dentro de proyectos de desarrollo social. Esta experiencia es crucial para asegurar que el candidato esté familiarizado con las dinámicas de trabajo en el ámbito del patrocinio y la gestión de proyectos.
Languages: El dominio del idioma inglés a un nivel intermedio es un requisito esencial para el puesto. Esto permitirá al Asistente de Patrocinio comunicarse eficazmente con patrocinadores y otros colaboradores internacionales. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas, especialmente aquellos que sean relevantes para las comunidades atendidas por Plan International.
Additional Notes: El puesto está clasificado en el nivel Hay 10 y se espera que el candidato trabaje bajo presión y mantenga altos estándares de productividad y calidad. La organización promueve un entorno laboral inclusivo y se compromete a garantizar la igualdad de oportunidades, sin discriminación. Además, se valorará la postulación de personas con discapacidad que cumplan con el perfil del cargo, asegurando procesos de selección transparentes y equitativos. Plan International también realiza verificaciones previas al empleo, incluyendo referencias laborales relacionadas con conductas de salvaguarda. Es importante mencionar que la organización nunca solicitará pagos a los candidatos durante el proceso de selección.
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