Asociada de Programas

Job Posting Organization:
ONU Mujeres fue creada en julio de 2010 por la Asamblea General de las Naciones Unidas como la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres. Su misión es apoyar el empoderamiento económico de las mujeres y promover la igualdad de género, contribuyendo así al desarrollo sostenible y al avance de las economías. ONU Mujeres trabaja con una variedad de socios en múltiples países, integrando recursos y mandatos para lograr un mayor impacto en la promoción de la igualdad de género. La organización se enfoca en asegurar que las mujeres tengan acceso a trabajos decentes, acumulen activos y puedan influir en las políticas públicas que afectan su desarrollo. La organización se compromete a crear un entorno diverso e inclusivo, promoviendo la igualdad de oportunidades en el empleo y el desarrollo profesional.

Job Overview:
La Asociada de Programas en la oficina de Uruguay de ONU Mujeres tiene como función principal brindar apoyo programático, administrativo y de coordinación para la implementación de proyectos y programas. Bajo la supervisión del director de programas, la persona en este puesto será responsable de asegurar un trabajo eficiente y de calidad, especialmente en proyectos relacionados con el empoderamiento económico de las mujeres. Esto incluye la gestión y seguimiento de acuerdos con socios, la coordinación del Grupo Interagencial de Género de las Naciones Unidas, y el apoyo en la implementación, monitoreo y coordinación de programas y proyectos. La Asociada de Programas deberá trabajar en estrecha colaboración con el personal de programas y operaciones, así como con socios implementadores y agencias del Sistema de Naciones Unidas, para contribuir a la entrega efectiva y oportuna de resultados.

Duties and Responsibilities:

• Apoyo a programas y proyectos: Brindar apoyo técnico, administrativo y operativo para la implementación, seguimiento y monitoreo de programas y proyectos de la Oficina País; apoyar la elaboración de planes de trabajo, informes, matrices de seguimiento y otros documentos programáticos; coordinar aspectos logísticos y administrativos de reuniones, talleres, reportes, capacitaciones y actividades vinculadas a programas y proyectos; dar seguimiento a actividades y compromisos con socios implementadores, instituciones públicas, agencias del Sistema de Naciones Unidas y otros actores vinculados a los proyectos.
• Grupo Interagencial de género: Brindar apoyo técnico, administrativo y logístico para la coordinación y funcionamiento del Grupo Interagencial de Género; coordinar la organización de reuniones, talleres y actividades conjuntas, incluyendo convocatorias, agendas, minutas y seguimiento de acuerdos; sistematizar y dar seguimiento a planes de trabajo, cronogramas, reportes y productos desarrollados en el marco del Grupo; mantener coordinación y comunicación con agencias del Sistema de Naciones Unidas y otros actores vinculados a las iniciativas interagenciales de género.
• Coordinar los procesos de adquisiciones y compras para la Oficina País: Brindar apoyo técnico en la elaboración de procesos de llamados, contrataciones y partner agreements; proporcionar insumos para la preparación de planes de adquisiciones para programas y proyectos; revisar solicitudes de adquisiciones e iniciar los procedimientos de compra de equipos, suministros y servicios para la oficina y los proyectos; preparar Solicitudes de Cotización (RFQ), Invitaciones a Licitar (ITB) o Solicitudes de Propuesta (RFP), así como gestionar la recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas; apoyar en la elaboración de contratos dentro y fuera del sistema Quantum; preparar presentaciones para el Comité de Revisión de Adquisiciones (PRC), cuando sea necesario; implementar el proceso de contratación de Partner Agreements para la oficina país. La persona contratada desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que sean consideradas necesarias para el eficiente funcionamiento de la Oficina y de la Organización.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria completa. Se valorará formación terciaria o universitaria en administración, ciencias sociales, relaciones internacionales, comunicación, economía, gestión de proyectos o áreas afines. Se valorará experiencia o formación vinculada a gestión de programas, administración de proyectos, gestión de convenios o procesos administrativos. Se requiere disposición para realizar las certificaciones internas y capacitaciones requeridas por UN Women.

Educational Background:
La educación requerida incluye al menos la educación secundaria completa, con preferencia por formación terciaria o universitaria en áreas relacionadas como administración, ciencias sociales, relaciones internacionales, comunicación, economía, gestión de proyectos, o campos afines. La formación adicional en gestión de programas y administración de proyectos es altamente valorada.

Experience:
Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia progresiva en gestión administrativa, programas, coordinación de proyectos o áreas afines. La experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) es esencial. Se valorará la experiencia en el uso de sistemas ERP modernos basados en la web, preferentemente Oracle Cloud/Quantum/Prism.

Languages:
La fluidez en español e inglés es obligatoria para este puesto. Se espera que el candidato pueda comunicarse eficazmente en ambos idiomas, tanto de forma escrita como oral.

Additional Notes:
La posición es de tiempo completo y se espera que el candidato seleccionado cumpla con las políticas y procedimientos de ONU Mujeres, así como con las normas de conducta esperadas del personal. Se realizarán rigurosas verificaciones de antecedentes, incluyendo la verificación de credenciales académicas y el historial laboral. Los solicitantes deben asegurarse de completar todas las secciones del formulario de solicitud, ya que la falta de información puede resultar en la descalificación del proceso de selección.