Consultant Logisticien

Job Posting Organization:
L'UNFPA (Fonds des Nations Unies pour la population) est une agence internationale qui œuvre pour améliorer la santé reproductive et les droits des femmes et des jeunes. L'UNFPA a été établi en 1969 et opère dans plus de 150 pays à travers le monde. Son objectif principal est de garantir que chaque grossesse soit désirée, chaque accouchement soit sans danger et chaque jeune soit à la fois en bonne santé et éduqué. L'organisation compte des milliers d'employés et s'engage à répondre aux besoins des populations vulnérables, en particulier dans les contextes humanitaires.

Job Overview:
Le consultant logisticien recruté par l'UNFPA sera chargé de soutenir la gestion des stocks dans la province de l'Ituri, en particulier à Bunia. Ce rôle est crucial dans le contexte humanitaire actuel, où la capture des villes de Goma et Bukavu par des autorités de facto a créé des défis logistiques importants. Le consultant devra faciliter le processus de dédouanement et assurer la disponibilité des produits médicaux essentiels pour atteindre les populations dans le besoin. Les attentes incluent la mise à jour des systèmes de suivi des commandes, la gestion des stocks, et la coordination avec les partenaires humanitaires pour garantir une distribution efficace des produits.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités du consultant incluent le suivi des commandes et du dédouanement, où il devra participer activement aux exercices de quantification des besoins et contribuer à l'élaboration du plan d'achat du bureau. Il sera également responsable de la mise à jour des feuilles de calcul Google pour le suivi des commandes, de l'élaboration de rapports périodiques sur les commandes, et de la facilitation du processus de dédouanement. En ce qui concerne la réception et la gestion des stocks, le consultant devra réceptionner les produits, mettre à jour les transactions, organiser des inventaires physiques trimestriels, et analyser les écarts d'inventaire. Pour le transport et la distribution, il devra élaborer des plans de distribution, traiter les demandes de livraison, et rédiger des rapports sur la distribution des produits. Enfin, il participera à des réunions de coordination et remplira des rapports trimestriels sur les fournitures.

Required Qualifications:
Le candidat doit posséder un diplôme au moins de niveau graduat en gestion logistique, sciences commerciales ou administratives. Une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de la gestion des stocks est requise. Le candidat doit également avoir une bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer une communication efficace dans le cadre de ses fonctions.

Educational Background:
Le consultant doit avoir un diplôme de niveau graduat, ce qui implique une formation universitaire dans des domaines tels que la gestion logistique, les sciences commerciales ou administratives. Ce niveau d'éducation est essentiel pour comprendre les principes de la logistique et de la gestion des stocks, ainsi que pour naviguer dans les défis complexes associés à la chaîne d'approvisionnement dans un contexte humanitaire.

Experience:
Le candidat doit avoir entre 2 et 3 ans d'expérience dans le domaine de la gestion des stocks. Cette expérience doit inclure des responsabilités liées à la logistique, à la gestion des commandes, et à la coordination avec divers partenaires. Une expérience antérieure dans un environnement humanitaire ou de développement serait un atout considérable, car elle permettrait au consultant de mieux comprendre les défis spécifiques rencontrés dans ces contextes.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tant à l'oral qu'à l'écrit, car cela est essentiel pour la communication avec les équipes locales et les partenaires. Bien que non spécifié, la connaissance d'autres langues locales ou internationales pourrait être considérée comme un atout, facilitant ainsi la communication dans un environnement multiculturel.

Additional Notes:
Le consultant travaillera sous la supervision administrative de la Coordonnatrice du bureau de Goma et la supervision technique du Coordonnateur de l'unité des commodités. Les travaux seront effectués sur place en Ituri, mais le consultant pourrait également être amené à soutenir le programme dans d'autres provinces. Les documents produits devront être fournis à l'UNFPA en version papier et électronique. Le consultant devra partager un plan de travail qui sera suivi pour assurer le bon déroulement des activités.