Coordonnateur/trice des Subventions et Partenariats

Job Posting Organization:
Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir. Fondée pour répondre aux crises humanitaires, NRC opère dans 31 pays à travers le monde, fournissant chaque année une assistance d'urgence et à long terme à des millions de personnes. L'organisation défend les droits des personnes déplacées et s'engage à améliorer leur situation. NORCAP, une branche de NRC, se concentre sur le déploiement d'experts pour renforcer les capacités locales et internationales afin de mieux répondre aux crises. NRC gère également un centre de suivi des déplacements internes à Genève, reconnu mondialement pour son rapportage et son plaidoyer en faveur des personnes déplacées.

Job Overview:
Le/la Coordonnateur/trice des Subventions et Partenariats joue un rôle crucial en soutenant le Chief of Party et l'Unité de Gestion du Consortium (UGC) dans la gestion des subventions, le suivi des partenariats et la conformité aux exigences des bailleurs de fonds. Ce poste exige une attention particulière à la qualité et à la ponctualité des processus tout au long du cycle de projet. Les responsabilités incluent la gestion des accords de partenariat, le suivi des microprojets financés, et la garantie de conformité avec les règles de l'UE. Le/la coordonnateur/trice doit également renforcer les capacités des ONG partenaires et des OSC bénéficiaires, coordonner les réunions du consortium, et gérer les risques associés aux partenariats.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent : 1) Coordonner la préparation, le lancement, le suivi et la clôture des accords de sous-subventions avec les partenaires du consortium et les OSC bénéficiaires. 2) Maintenir un tableau de bord des microprojets financés, intégrant l'état d'avancement contractuel, financier et de rapportage. 3) Assurer la conformité des activités et des dépenses avec les règles contractuelles de l'UE. 4) Appuyer les ONG partenaires dans la compréhension des exigences de gestion des subventions. 5) Préparer et animer les réunions de l'UGC et des groupes de travail thématiques. 6) Contribuer aux processus de due diligence des partenaires. 7) Documenter et partager les bonnes pratiques en matière de gestion des subventions. 8) Coordonner l'élaboration des demandes de financement et des rapports associés. 9) Assurer une veille sur les priorités des bailleurs de fonds et partager les appels à propositions pertinents. 10) Organiser des formations sur les exigences des bailleurs de fonds et contribuer aux audits externes.

Required Qualifications:
Le candidat doit être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion, économie, gestion et administration des affaires, droit, ou dans une discipline pertinente. Les candidats avec un diplôme de niveau inférieur mais ayant au moins 6 années d'expérience professionnelle dans des postes similaires peuvent également être considérés. Une expérience de 3 à 6 ans dans la gestion des subventions et/ou des partenariats dans le secteur humanitaire ou du développement est requise. Une expérience avérée avec des bailleurs institutionnels tels que l'Union européenne, FCDO/DFID, USAID, ECHO ou d'autres grands bailleurs est également nécessaire.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de niveau Bac+5 dans un domaine pertinent tel que la finance, la comptabilité, l'économie ou le droit. Les candidats ayant un diplôme de niveau inférieur mais avec une expérience significative dans des rôles similaires peuvent être pris en considération, ce qui souligne l'importance de l'expérience pratique dans ce domaine.

Experience:
Le poste nécessite entre 3 et 6 ans d'expérience pertinente dans la gestion des subventions et/ou des partenariats, idéalement dans le secteur humanitaire ou du développement. Une expérience avérée avec des bailleurs institutionnels est fortement souhaitée, ainsi qu'une expérience dans la gestion de partenariats avec des ONG/OSC locales.

Languages:
La maîtrise du français est essentielle, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite. Un niveau fonctionnel en anglais est requis. La connaissance du swahili ou d'une autre langue locale est considérée comme un atout.

Additional Notes:
Le poste est basé à Goma, en République Démocratique du Congo, et peut impliquer des déplacements dans des zones à risque. NRC prend très au sérieux la sécurité de ses employés et a mis en place des procédures pour minimiser les risques. Ce poste est un emploi à temps plein et NRC s'engage à garantir l'égalité des chances et à promouvoir la diversité au sein de son personnel.