Commis Administratif

Job Posting Organization:
ONU Femmes, fondée en juillet 2010, est l'entité des Nations Unies dédiée à l'égalité des sexes et à l'autonomisation des femmes. Son objectif principal est d'éliminer la discrimination à l'égard des femmes et des filles, de promouvoir leur autonomisation et de garantir l'égalité entre les sexes dans tous les domaines, y compris le développement, les droits de l'homme, l'action humanitaire, ainsi que la paix et la sécurité. L'organisation opère dans plusieurs pays à travers le monde, mettant en œuvre des programmes stratégiques pour répondre aux défis spécifiques rencontrés par les femmes et les filles. Le bureau d'ONU Femmes en Haïti s'engage à réaliser un plan stratégique quadriennal axé sur quatre axes d'impact : la gouvernance et la participation à la vie publique, les femmes, la paix et la sécurité, la lutte contre la violence à l'égard des femmes, et l'autonomisation économique des femmes. L'organisation collabore avec des entités publiques, le secteur privé et des organisations de la société civile pour atteindre ses objectifs.

Job Overview:
Le commis administratif joue un rôle crucial dans le soutien des opérations du bureau d'ONU Femmes en Haïti. Sous la supervision de l'associé principal du programme et en collaboration avec l'équipe de sécurité, le titulaire du poste est responsable de la réalisation de divers processus administratifs standards. Cela inclut la collecte d'informations, la préparation de documents administratifs et liés aux programmes, ainsi que le soutien logistique pour les activités de l'organisation. Le commis administratif doit adopter une approche axée sur le client, en veillant à ce que les services soient fournis de manière cohérente et de haute qualité. Ce poste exige également une collaboration étroite avec le personnel des programmes et des projets, ainsi que l'équipe des opérations, afin d'assurer une prestation de services efficace et intégrée.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du commis administratif incluent :

• Fournir un soutien administratif et logistique général au bureau, y compris la collecte d'informations et la préparation de documents administratifs.
• Assurer le soutien administratif aux activités liées aux partenaires de mise en œuvre, conférences, ateliers et retraites.
• Gérer les fournitures et actifs de bureau, y compris le suivi des stocks et la tenue de dossiers pertinents.
• Soutenir la gestion des bureaux et des actifs, y compris la préparation de demandes de devis et l'évaluation préliminaire des propositions.
• Fournir un soutien administratif à la sécurité, y compris des formations pour le personnel des opérations/projets.
• Accomplir d'autres tâches jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l'organisation.

Required Qualifications:
Les qualifications minimales requises pour ce poste incluent :

• L'achèvement des études secondaires est obligatoire.
• Au moins 3 ans d'expérience en administration, approvisionnement, enregistrement ou service logistique.
• Au moins 2 ans d'expérience avec une organisation internationale, de préférence similaire à une entité de l'ONU.
• Expérience dans l'utilisation d'applications informatiques, de logiciels tels que Microsoft Office et de systèmes de gestion web.
• Une expérience dans l'utilisation d'un système ERP moderne basé sur le web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitée.
• Des connaissances sur l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes (GEWE) sont souhaitables.

Educational Background:
Le candidat doit avoir complété ses études secondaires. Aucune formation supérieure n'est spécifiquement requise, mais des études supplémentaires dans des domaines liés à l'administration ou à la gestion seraient un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience pertinente dans des rôles administratifs, de logistique ou de service, avec une préférence pour ceux ayant une expérience dans des organisations internationales, notamment des agences des Nations Unies. Une expérience antérieure dans des environnements multiculturels et diversifiés est également un plus.

Languages:
La maîtrise du français et du créole est requise. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU, comme l'anglais, l'arabe, le chinois, le russe ou l'espagnol, est souhaitable mais pas obligatoire.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et peut nécessiter des interactions avec divers partenaires et parties prenantes. ONU Femmes s'engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié, et toutes les candidatures seront examinées sans discrimination. Les candidats doivent s'assurer que toutes les sections du formulaire de candidature sont complètes, car les candidatures incomplètes pourraient être rejetées. De plus, tous les candidats retenus devront se soumettre à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents.