Budget Officer

Job Posting Organization:
L'UNICEF, ou le Fonds des Nations Unies pour l'enfance, est une organisation internationale qui œuvre dans plus de 190 pays et territoires. Fondée en 1946, l'UNICEF a pour mission de sauver la vie des enfants, de défendre leurs droits et de les aider à réaliser leur plein potentiel. L'organisation est active en République Démocratique du Congo depuis 1963 et s'engage à promouvoir les droits de chaque enfant. Avec un personnel passionné et engagé, l'UNICEF offre des opportunités de développement professionnel et personnel à ses employés, tout en leur permettant de servir les enfants et les communautés à travers le monde. L'UNICEF est également reconnu pour son ensemble attractif de rémunérations et d'avantages, et s'efforce de créer un environnement de travail diversifié et inclusif.

Job Overview:
Le poste d'Administrateur chargé de Budget est essentiel pour la gestion et le suivi des contributions ainsi que des rapports financiers au sein de l'UNICEF. Sous la supervision directe de la Spécialiste du Budget, le titulaire du poste sera le point focal pour toutes les questions liées à l'exécution budgétaire. Les attentes incluent l'analyse de l'exécution budgétaire par rapport aux allocations et lignes budgétaires, la certification de la conformité aux règles et procédures, ainsi que la communication avec les parties prenantes pour garantir une action rapide. Le rôle nécessite également de formuler des recommandations basées sur des analyses détaillées pour soutenir la prise de décisions, et d'assurer le suivi de la gestion financière des contributions reçues. Le candidat idéal devra également élaborer des rapports budgétaires requis et travailler en étroite collaboration avec d'autres unités pour garantir la disponibilité des rapports nécessaires.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités de l'Administrateur chargé de Budget incluent :

• Analyser l'exécution budgétaire par rapport à l'allocation et aux lignes budgétaires, et certifier la conformité aux règles et procédures.
• Tenir les parties prenantes informées pour une action en temps opportun.
• Effectuer des analyses détaillées pour appuyer la prise de décisions et réaliser toutes les études et analyses spécifiques demandées concernant le budget du Programme et les partenariats.
• Formuler des recommandations pertinentes sur l'application des résultats.
• Assurer le suivi de la gestion financière des contributions reçues et des rapports d'utilisation financière destinés aux donateurs.
• Élaborer les rapports budgétaires requis, y compris les rapports périodiques destinés au CMT, PMT et EMT, ainsi que les rapports spécifiques aux donateurs.
• Formuler des recommandations pour assurer la réconciliation et le re-phasage budgétaire.
• Assurer que les défis majeurs soient portés à l'attention de la Spécialiste du Budget et du Chef de section.
• Assurer le bon suivi des contributions du bureau et la mise à jour correcte des données dans Vision. 1
• Collaborer avec l'Unité Partenariat et les Programmes pour garantir la disponibilité des rapports utiles pour faciliter le suivi et la gestion des contributions. 1
• Renforcer les capacités du personnel du Programme en matière de gestion des contributions et contribuer à encadrer le personnel de l'Unité Budget. 1
• Identifier en temps opportun les projets ou secteurs non financés ou sous-financés et travailler avec les responsables de programme pour préparer et soumettre des propositions de financement aux donateurs potentiels. 1
• Effectuer les rapprochements financiers de toutes les subventions et prendre en charge toutes les anomalies détectées.

Required Qualifications:
Pour ce poste, les qualifications requises incluent :

• Un diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine pertinent.
• Une expérience professionnelle pratique de deux (2) ans.
• Une expérience pertinente en gestion de programmes, suivi et analyse budgétaire, reporting et gestion financière au sein d'une organisation internationale est souhaitable.

Educational Background:
Le candidat doit posséder un diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans tout autre domaine pertinent. Ce niveau d'éducation est essentiel pour comprendre les principes de gestion budgétaire et financière nécessaires pour le poste.

Experience:
Le poste requiert un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle pratique. Une expérience pertinente dans la gestion de programmes, le suivi et l'analyse budgétaire, ainsi que le reporting et la gestion financière au sein d'une organisation internationale est fortement souhaitée.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, et une bonne connaissance de l'anglais est également requise. La connaissance d'une autre langue des Nations Unies et d'une langue locale est un atout.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et est basé à Kinshasa, en République Démocratique du Congo. L'UNICEF encourage les candidatures de femmes et de personnes vivant avec un handicap. Les candidats doivent être prêts à se soumettre à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. Les nominations à l'UNICEF sont soumises à un certificat médical et à l'obtention d'un visa par le pays d'accueil. Les candidats sélectionnés peuvent également être soumis à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement.