Programme Assistant (G5)

Job Posting Organization:
L'UNICEF, fondé en 1946, est une organisation internationale qui œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel. L'organisation est engagée dans la promotion des droits de chaque enfant, en mettant l'accent sur les plus défavorisés et exclus. L'UNICEF offre à son personnel diverses possibilités de développement professionnel et personnel, favorisant une culture diversifiée et passionnée, tout en proposant une rémunération et des avantages sociaux attractifs.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) de Programme (G5) est essentiel pour assurer la coordination et la mise en œuvre des programmes de l'UNICEF. L'Assistant(e) est affecté(e) à la section programme et travaille sous la supervision directe d'un superviseur ou d'un chef de section. Ce rôle implique des fonctions intersectorielles de planification et d'opérations de programmes, garantissant une collaboration fluide entre les équipes techniques, les unités opérationnelles et les partenaires externes. L'Assistant(e) de Programme est responsable de la mise en œuvre, du suivi et de la livraison des résultats des programmes, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées rapidement et efficacement, conformément aux règles et réglementations de l'UNICEF. Le titulaire peut être impliqué dans plusieurs domaines de programme ou initiatives transversales, et doit souvent travailler en coordination avec d'autres sections.

Duties and Responsibilities:
Les principales fonctions et responsabilités de l'Assistant(e) de Programme incluent :

• Appui aux programmes et aux projets, en contribuant à la planification et à l'exécution des activités.
• Fournir un soutien administratif et financier, y compris la gestion des budgets et des rapports financiers.
• Assurer le soutien aux opérations et aux voyages, en organisant les déplacements et en gérant les logistiques.
• Offrir un soutien administratif et logistique pour la coordination d'événements, y compris la préparation et l'organisation de réunions et d'ateliers.
• Gérer les connaissances et la communication, en veillant à ce que les informations soient partagées efficacement au sein de l'équipe et avec les partenaires.
• Démontrer une dextérité numérique, en utilisant des outils technologiques pour améliorer l'efficacité des opérations.
• Être flexible et prêt à fournir un soutien d'urgence lorsque nécessaire, en s'adaptant aux besoins changeants des programmes.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un diplôme d'études secondaires, ainsi qu'au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine administratif ou clérical. Le candidat doit démontrer une connaissance approfondie des procédures administratives et des pratiques de gestion de projet. Une expérience antérieure dans un environnement international ou humanitaire est un atout.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme d'études secondaires. Des études supérieures ou des certifications dans des domaines liés à la gestion de projet, à l'administration ou à la coopération internationale seraient un plus.

Experience:
Le poste nécessite au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente, idéalement dans un rôle administratif ou de soutien dans un environnement de travail similaire. Une expérience dans le secteur humanitaire ou auprès d'organisations internationales est fortement souhaitée.

Languages:
La maîtrise du français est requise pour ce poste. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies, telle que l'anglais, l'arabe, le chinois, le russe ou l'espagnol, est considérée comme un atout. La connaissance d'une langue locale peut également être bénéfique.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et peut nécessiter des déplacements occasionnels. L'UNICEF promeut une culture de diversité et d'inclusion, encourageant les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, d'origine religieuse ou ethnique, ainsi que celles des personnes handicapées. Les candidats doivent être prêts à se conformer aux exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2, et à passer une vérification rigoureuse de leurs antécédents. L'UNICEF ne facture aucun frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement.