Procurement Associado

Job Posting Organization:
FHI 360 é uma organização não governamental Americana de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A FHI 360 foi estabelecida com a missão de abordar os desafios interrelacionados do desenvolvimento humano, e atualmente opera em 60 países, contando com mais de 4000 colaboradores. Em Moçambique, a FHI 360 possui cerca de 100 trabalhadores, todos comprometidos em melhorar a qualidade de vida através de iniciativas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento econômico, e igualdade de gênero.

Job Overview:
A posição de Procurement Associado é fundamental para o sucesso do projeto Quality Health Services Initiative (Alcancar), que visa melhorar os resultados de saúde materno-infantil nas províncias de Zambezia e Nampula. O candidato selecionado será responsável por garantir que todos os processos de procurement sejam realizados de forma eficiente e em conformidade com as políticas e regulamentos aplicáveis. Isso inclui a análise e interpretação de documentos contratuais, bem como a formulação de pedidos de compra e a manutenção de registros precisos. O Procurement Associado deve ser capaz de trabalhar de forma independente, gerenciando um alto volume de trabalho e mantendo relações de trabalho positivas com departamentos e fornecedores.

Duties and Responsibilities:
As principais responsabilidades do Procurement Associado incluem: efetuar pedidos de compra a partir de vários departamentos e projetos, acompanhar a solicitação até a conclusão; participar na solicitação e negociação de compras repetitivas; preparar documentos formais de compra, como análise comparativa e requisições de compra; atualizar rastreadores de compras e manter registros organizados; conduzir negociações formais de contratos e acordos; garantir que as transações de compra sejam realizadas atempadamente; submeter faturas com documentação completa para pagamento; preparar relatórios mensais de aprovisionamento; revisar e avaliar o desempenho dos fornecedores; e realizar tarefas de rotina em apoio à unidade.

Required Qualifications:
Os candidatos devem possuir uma licenciatura em Administração e Gestão de Negócio ou equivalente, além de conhecimento dos regulamentos da USAID. É necessário ter entre 5 a 7 anos de experiência, com pelo menos 3 anos em gestão. Os candidatos devem ser versáteis em tecnologia, possuir habilidades de pesquisa e relacionamento, e ter boas habilidades de escrita, comunicação verbal e organizacional. A proficiência em programas do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, é essencial, assim como a capacidade de trabalhar com supervisão mínima e gerenciar um alto volume de fluxo de trabalho.

Educational Background:
Os candidatos devem ter uma licenciatura em Administração e Gestão de Negócio ou em um campo relacionado. A formação acadêmica deve incluir conhecimento sobre práticas de procurement e regulamentos relevantes, especialmente aqueles relacionados à USAID.

Experience:
Os candidatos devem ter entre 5 a 7 anos de experiência profissional, com pelo menos 3 anos de experiência específica em gestão e procurement. A experiência anterior em ambientes de trabalho semelhantes e em projetos de saúde será considerada uma vantagem significativa.

Languages:
O domínio do português é obrigatório, uma vez que é a língua principal de comunicação em Moçambique. O conhecimento de inglês é considerado um diferencial, pois pode ser necessário para a comunicação com parceiros internacionais e para a compreensão de documentos técnicos.

Additional Notes:
A posição é de tempo integral e está localizada na Província de Nampula. O último dia para se candidatar é 07 de janeiro de 202

• A FHI 360 é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e ação afirmativa, comprometendo-se a não discriminar com base em raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional ou étnica, idade, estado civil, deficiência física ou mental, status de veterano protegido, ou qualquer outra característica protegida por lei. A organização também se compromete a prevenir qualquer tipo de abuso, exploração e assédio em seus ambientes de trabalho e programas.