Associé administratif chargé de la gestion des actifs

Job Posting Organization:
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) a été établi le 28 juin 1973 et opère en Haïti en tant qu'entité du système des Nations Unies. Le PNUD collabore avec 17 autres agences des Nations Unies présentes dans le pays, soutenant le gouvernement haïtien dans la mise en œuvre de projets de développement durable. Le PNUD s'engage à éradiquer la pauvreté et à soutenir les pays dans leur cheminement vers les Objectifs de Développement Durable (ODD) et l'Accord de Paris. Son approche est fondée sur un Plan stratégique qui vise à renforcer les capacités des institutions nationales, du secteur privé local et des communautés, afin de construire une nation forte et résiliente.

Job Overview:
Le poste d'Associé administratif chargé de la gestion des actifs est essentiel pour assurer la gestion et le contrôle des actifs du PNUD en Haïti. Sous la supervision du DRR, du Responsable des opérations ou de l'Associé administratif, le titulaire soutiendra la gestion des actifs consommables et non consommables, gérera la cession des actifs et le renouvellement des données d'inventaire. Ce rôle exige une collaboration étroite avec les équipes opérationnelles, de programme et de projet, ainsi qu'avec d'autres agences des Nations Unies, pour garantir une prestation de services cohérente et de qualité. L'Associé administratif doit également promouvoir une approche axée sur le client et les résultats, tout en supervisant le personnel de soutien administratif.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent : 1) Assurer la mise en œuvre de stratégies opérationnelles conformes aux règles et réglementations, en veillant à la conformité de la gestion administrative et de l'inventaire. 2) Soutenir la gestion des actifs, y compris la préparation et la soumission des rapports d'inventaire, la réception et l'inspection des équipements, et la mise à jour des inventaires. 3) Fournir un soutien au contrôle administratif et financier, en participant à la préparation du budget et en maintenant les registres de contrôle administratif. 4) Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein du bureau, notamment en formant le personnel sur la gestion des actifs. 5) Gérer les contrats de location et s'assurer de leur renouvellement dans les délais.

Required Qualifications:
Les qualifications requises incluent un diplôme d'études secondaires, avec un diplôme universitaire en administration des affaires ou un domaine équivalent souhaité. Des certifications en administration et en approvisionnement sont également souhaitables. Les candidats ayant une formation en comptabilité d'un institut reconnu sont considérés comme un atout.

Educational Background:
Un diplôme d'études secondaires est requis, tandis qu'un diplôme universitaire en administration des affaires ou en administration publique est souhaité mais non obligatoire. Des certifications en administration et en approvisionnement sont un plus, et les experts-comptables partiellement qualifiés sont également valorisés.

Experience:
Le candidat doit avoir un minimum de 6 ans d'expérience pertinente en administration ou en services de soutien aux programmes avec un diplôme d'études secondaires, ou 3 ans d'expérience avec un diplôme universitaire. Une expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion intégrés (ERP) et une connaissance des normes IPSAS ou IFRS sont également requises.

Languages:
La maîtrise du créole haïtien et du français est obligatoire, tandis que la maîtrise de l'anglais est un atout.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et peut impliquer la supervision de personnel de soutien administratif. Le PNUD est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité. Les candidats doivent être prêts à respecter les normes de conduite éthique et à passer des vérifications de sécurité. Le PNUD se réserve le droit de sélectionner plusieurs candidats et de conserver les candidatures pour d'autres postes similaires.