Asistente Administrativo y Financiero (AAF)

Job Posting Organization:
La Oficina de Coordinación Residente (RCO) fue establecida como una entidad independiente el 1 de enero de 2019, en el marco de la reforma del Sistema de las Naciones Unidas. Su misión es apoyar al Coordinador Residente y al Equipo de País de las Naciones Unidas en Guinea Ecuatorial, facilitando una respuesta coordinada a los desafíos del desarrollo en el país. La RCO colabora estrechamente con diversas agencias, fondos y programas de la ONU, tanto residentes como no residentes, y mantiene un diálogo constante con la sede y la oficina regional correspondiente. La RCO también se encarga de coordinar las intervenciones de las agencias de la ONU en la implementación del Marco de Asistencia con el País, apoyando la planificación estratégica, la supervisión del ciclo de programación y la gestión de respuestas a crisis humanitarias, entre otras funciones.

Job Overview:
El Asistente Administrativo y Financiero (AAF) desempeñará un papel crucial en la administración y gestión del Fondo Fiduciario de Socios Múltiples (MPTF) en Guinea Ecuatorial. Bajo la supervisión del Gerente del Fondo, el AAF será responsable de garantizar la administración general y los servicios financieros del Fondo, incluyendo el procesamiento de pagos y requisiciones, así como el seguimiento de proyectos y la preparación de informes programáticos y financieros. Este puesto requiere una atención meticulosa a los detalles y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico, colaborando con diferentes partes interesadas y asegurando que todas las operaciones se realicen de manera eficiente y transparente. El AAF también apoyará la organización de reuniones, la logística de eventos y la gestión de la documentación relacionada con las actividades del Fondo, contribuyendo así a la eficacia del desarrollo y la implementación de la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del AAF incluyen, pero no se limitan a: garantizar la administración general y los servicios financieros del MPTF; procesar pagos, requisiciones y órdenes de compra; realizar el seguimiento de proyectos y preparar informes programáticos y financieros; gestionar la caja chica del fondo; mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos; asegurar el seguimiento de los pagos con la oficina del PNUD; organizar la correspondencia y la logística de reuniones; redactar actas y memorandos; apoyar en la organización de propuestas de proyectos; recolectar y mantener información sobre las actividades del Fondo; ayudar en la planificación financiera y operativa; organizar viajes y eventos; y realizar otras funciones asignadas por el Gerente del MPTF.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer al menos 6 años de experiencia en el área de Finanzas, Administración o secretariado ejecutivo, preferiblemente en el sector privado o en proyectos de desarrollo internacional. Se requiere un buen conocimiento de MS Office (Word, Excel y PowerPoint) y de procedimientos financieros y administrativos. La experiencia en el uso de software de la ONU será considerada una ventaja. Además, se espera que los candidatos tengan habilidades de comunicación efectivas y la capacidad de trabajar en equipo.

Educational Background:
El candidato debe tener como mínimo una educación secundaria con experiencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o estudios relacionados. Un título universitario combinado con 3 años de experiencia laboral relevante puede ser aceptado.

Experience:
Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia laboral en áreas relacionadas con Finanzas, Administración o secretariado ejecutivo. La experiencia en el sector privado o en proyectos de desarrollo internacional es altamente valorada. Un título universitario puede sustituir parte de esta experiencia, siempre que se combine con experiencia laboral relevante.

Languages:
Es obligatorio tener fluidez en español, tanto hablado como escrito. Se valorará el conocimiento básico de inglés o francés como un plus.

Additional Notes:
Este anuncio es para una lista de vacantes actuales y futuras en el PNUD de Guinea Ecuatorial. El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno o más candidatos de este anuncio de vacante y podrá considerar a los candidatos para otros puestos similares. El PNUD tiene una política de tolerancia cero hacia la explotación sexual y la mala conducta, y todos los candidatos seleccionados deberán someterse a rigurosas comprobaciones de antecedentes. Se espera que los solicitantes presenten un CV personal o P11, una carta de presentación y referencias profesionales.