Asistente de Compras

Job Posting Organization:
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) fue establecida en 1951 y se ha consolidado como la principal organización internacional en el ámbito de la migración. Su misión es contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración, promoviendo la cooperación internacional en cuestiones migratorias. La OIM trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales, ayudando a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofreciendo asistencia humanitaria a las personas migrantes. La OIM opera en múltiples países alrededor del mundo, con un enfoque en la protección de los derechos de los migrantes y la promoción de su bienestar.

Job Overview:
El Asistente de Compras será responsable de ejecutar diversas funciones relacionadas con la adquisición de bienes y servicios para la OIM. Este rol implica buscar y contactar proveedores, solicitar cotizaciones y realizar análisis de costo-beneficio. Además, el asistente deberá elaborar y dar seguimiento a la aprobación de contratos, asegurando que se cumplan las políticas del área de compras de la OIM. También será responsable de la elaboración y registro de órdenes de compra en el sistema contable, así como de gestionar el proceso de entrega de materiales para albergues. Este puesto requiere una atención meticulosa a los detalles y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico, apoyando en la logística y asegurando que todos los pagos a proveedores estén debidamente documentados. El asistente también deberá coordinar con otros departamentos y apoyar en la contabilidad y cierre mensual, lo que implica una colaboración efectiva con el equipo administrativo y financiero.

Duties and Responsibilities:
Las principales responsabilidades del Asistente de Compras incluyen: buscar y contactar a proveedores para la adquisición de bienes y servicios; solicitar cotizaciones y realizar análisis de costo-beneficio; elaborar y dar seguimiento a la aprobación de contratos de bienes y servicios; velar por el cumplimiento de las políticas del área de compras; elaborar y registrar órdenes de compra en el sistema contable; gestionar y verificar pagos a proveedores, asegurando que estén respaldados con la documentación necesaria; dar de alta todos los activos adquiridos; gestionar el alta de nuevos proveedores; apoyar en los trámites con el SAT para la devolución del IVA; coordinar con el conductor/mensajero los trámites ante autoridades gubernamentales; y apoyar a la Unidad de Administración y Finanzas con el registro contable y cierre mensual. Además, el asistente deberá realizar otras funciones relevantes que le sean asignadas por su supervisor, conforme a las necesidades del puesto.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer una licenciatura en administración, contaduría o carreras afines. Se requiere un excelente nivel de conocimiento de MS Office, especialmente en Word, Excel y Power Point. Además, se valorará la capacidad de trabajar en equipo y la habilidad para gestionar múltiples tareas de manera efectiva.

Educational Background:
Se requiere una licenciatura en administración, contaduría o en áreas relacionadas. Esta formación académica es fundamental para desempeñar las funciones administrativas y de gestión de compras que el puesto exige.

Experience:
Los candidatos deben tener al menos tres años de experiencia en tareas administrativas de proyectos de cooperación, preferiblemente con agencias de las Naciones Unidas. Alternativamente, se aceptará un diploma de bachillerato junto con cinco años de experiencia en roles similares. La experiencia previa en posiciones de compras o administración es altamente valorada.

Languages:
El dominio del idioma español es obligatorio, dado que es el idioma principal de trabajo. El conocimiento del idioma inglés será considerado como una ventaja, ya que puede facilitar la comunicación con proveedores y socios internacionales.

Additional Notes:
La vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos. Se considerarán únicamente las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado. Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país. La contratación está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud, certificado de vacunación COVID, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.