Estágio em Arquivo e Gestão Documental

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Position Title: Estágio em Arquivo e Gestão Documental
Location: Brazil
Country: Brazil
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se reúnem em uma jornada para melhorar vidas na América Latina e no Caribe. O BID se dedica a promover o desenvolvimento econômico e social na região, oferecendo apoio financeiro e técnico a projetos que visam reduzir a pobreza e promover a inclusão social. Com uma equipe de profissionais altamente qualificados, o BID opera em diversos países da América Latina e do Caribe, buscando sempre a inovação e a eficiência em suas operações.

Job Overview:
A Representação do BID no Brasil está à procura de um Estudante de Pós-graduação para ser contratado como estagiário em 2025 sob a modalidade de Estágio. O Programa de Estágio é uma oportunidade competitiva e remunerada para estudantes universitários dos países membros, permitindo que eles aprendam sobre o trabalho de desenvolvimento e gestão corporativa do Banco. Os estagiários terão a chance de adquirir experiência de trabalho no nível profissional por meio do aprendizado laboral, contribuindo para o desenvolvimento de suas habilidades e conhecimentos na área.

Duties and Responsibilities:
As principais responsabilidades do estagiário incluem assegurar o apropriado tratamento técnico e organização física-intelectual do acervo documental institucional, tanto impresso quanto digital. O estagiário também contribuirá nas atividades demandadas pelo Departamento de Records Management, participando de projetos desenvolvidos pela Representação no Brasil. Além disso, o estagiário auxiliará no projeto de eliminação dos documentos físicos da Representação, apoiando em todas as atividades relacionadas à destinação final de documentos, conforme as diretrizes arquivísticas vigentes do Banco. O estagiário será responsável por orientar usuários internos sobre o manuseio e acesso a documentos, além de realizar consultas e pesquisas nos sistemas e repositórios documentais do Banco.

Required Qualifications:
Os candidatos devem ser estudantes de Pós-graduação em Arquivologia, Gestão Documental, Ciência da Informação ou em áreas similares, matriculados em uma instituição de ensino credenciada. É importante que a data de formatura não ocorra antes do último dia do estágio, garantindo que o candidato esteja disponível para o período completo do programa.

Educational Background:
Os candidatos devem estar matriculados em um programa de Pós-graduação em Arquivologia, Gestão Documental, Ciência da Informação ou em áreas afins. A instituição de ensino deve ser reconhecida e credenciada, e o estudante deve ter um bom desempenho acadêmico que demonstre seu comprometimento e capacidade de aprendizado.

Experience:
Embora a experiência prévia não seja um requisito obrigatório, é desejável que os candidatos tenham alguma vivência anterior em estágios ou atividades relacionadas à gestão documental, arquivologia ou áreas correlatas. A experiência em ambientes acadêmicos ou profissionais que envolvam organização de documentos e informações será considerada um diferencial.

Languages:
Os candidatos devem ser fluentes em português e ter conhecimento prático de uma das línguas oficiais do Banco, que podem ser espanhol ou inglês. A fluência em mais de uma língua oficial é considerada uma vantagem e pode aumentar as oportunidades de interação e colaboração em projetos internacionais.

Additional Notes:
O estágio é uma posição remunerada e faz parte do Programa de Estágio Representação 2025 do BID. O estagiário terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente inclusivo e colaborativo, onde será incentivado a aprender e desenvolver suas habilidades. O estágio pode ser de tempo integral ou parcial, dependendo da disponibilidade do candidato e das necessidades do departamento. O BID valoriza a diversidade e incentiva a candidatura de pessoas de diferentes origens e experiências.