Auxiliar de Patrocinio

Job Advertisement

Position Title: Auxiliar de Patrocinio
Location: Patrocinio
Country: Brazil
Deadline Date: 21 de Febrero del 2025

Job Details

Job Posting Organization:
Plan International es una organización independiente de desarrollo y humanitaria sin fines de lucro que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Fundada hace más de 85 años, Plan International opera en más de 80 países, trabajando en colaboración con niños, jóvenes, seguidores y socios para abordar las causas profundas de los problemas que enfrentan las niñas y niños en situaciones vulnerables. La organización se dedica a transformar la vida de todos los niños y niñas, apoyándolos desde su nacimiento hasta la edad adulta y capacitándolos para responder a crisis y adversidades. Su misión es impulsar cambios en prácticas y políticas a nivel local, nacional y global, utilizando su experiencia y conocimientos para lograr la igualdad.

Job Overview:
El Auxiliar de Patrocinio será responsable de desarrollar acciones para una gestión del patrocinio que cumpla con las políticas y procedimientos corporativos de Plan International. Este rol implica asegurar un flujo adecuado de comunicaciones entre patrocinadores y los niños y niñas patrocinados, así como gestionar la recepción, organización y administración de dichas comunicaciones. El puesto requiere una atención meticulosa a los detalles y un compromiso con la salvaguarda de los niños y la promoción de la igualdad de género. El candidato ideal debe ser capaz de trabajar en un entorno dinámico y ser proactivo en la gestión de las relaciones con los patrocinadores y los beneficiarios.

Duties and Responsibilities:

• Garantizar la adecuada recepción, organización y administración de las comunicaciones de patrocinio, incluyendo la apertura, revisión y clasificación de correspondencias digitales y físicas.
• Actualizar encuestas anuales de niños afiliados, procesar la información en ChildData y asegurar la correcta codificación y archivo de fotografías.
• Gestionar actividades de comunicación y monitoreo de patrocinio, asegurando respuestas oportunas a las consultas de los patrocinadores.
• Asegurar la salvaguardia de los niños y participantes de los programas, aplicando la normativa institucional y reportando cualquier inquietud sobre abuso o maltrato.
• Promover la igualdad de género y la inclusión en la gestión del patrocinio, participando activamente en procesos de capacitación.
• Elaborar y cumplir con el Plan de Responsabilidad Individual y participar en la gestión del desempeño.
• Cumplir con los procedimientos administrativos y financieros establecidos por la organización, asegurando el buen uso de los recursos asignados.
• Realizar labores complementarias que beneficien los objetivos organizacionales, incluyendo otras tareas designadas por el supervisor.

Required Qualifications:

• Pasante universitario en Ciencias Sociales, Administración de Empresas o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en trabajos similares o administrativos en proyectos de desarrollo social.
• Dominio completo de Microsoft Office e Internet.
• Conocimientos básicos del idioma inglés.
• Licencia de conducir vigente para vehículos mecánicos.

Educational Background:
Se requiere que el candidato tenga al menos un nivel universitario en Ciencias Sociales, Administración de Empresas o campos relacionados. La experiencia académica debe estar alineada con las funciones del puesto, y se valorará cualquier formación adicional en gestión de proyectos o desarrollo social.

Experience:
El candidato debe tener un mínimo de 1 año de experiencia en roles administrativos o similares, preferiblemente en el ámbito de proyectos de desarrollo social. La experiencia previa en gestión de patrocinio o trabajo con organizaciones no gubernamentales será considerada un plus.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, y se valorará el conocimiento básico del inglés como un plus. La capacidad de comunicarse efectivamente en ambos idiomas es esencial para el éxito en este rol.

Additional Notes:
El puesto es de tipo programático y se reporta al Coordinador/a de Implementación Territorial. La fecha límite para aplicar es el 21 de febrero de 202

• Se recomienda la aplicación anticipada, ya que las solicitudes serán revisadas durante el período de publicidad. Plan International opera bajo una política de igualdad de oportunidades y promueve activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional. Además, se realizarán controles previos al empleo en conformidad con la política de salvaguarda de la organización.