Coordinateur·ice RH et amélioration continue Administration et Paie

Job Posting Organization:
Action contre la Faim (ACF) est une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1979, dédiée à la lutte contre la faim dans le monde. Avec une mission axée sur la sauvegarde des vies par l'élimination de la faim, ACF se concentre sur la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier dans les situations d'urgence causées par des conflits ou des catastrophes naturelles. L'organisation est active dans 57 pays et a aidé plus de 26 millions de personnes en 202

• ACF s'engage à respecter des principes humanitaires tels que l'indépendance, la neutralité, la non-discrimination, et la transparence, et coordonne ses programmes autour de sept domaines d'activités, notamment la nutrition, la santé mentale, la sécurité alimentaire, et l'eau et l'assainissement.

Job Overview:
Le poste de Coordinateur·ice RH et amélioration continue Administration et Paie est essentiel pour soutenir l'équipe du Pôle Administratif et Paie (PAP) dans ses efforts de réorganisation et d'amélioration continue. Sous la supervision de la Directrice Déléguée Gestion administrative sociale et Pilotage, le titulaire du poste sera responsable de la coordination des actions d'amélioration continue et de la gestion d'un portefeuille en tant que Chargé de RH. Les attentes incluent la formalisation et l'évolution des processus du PAP, l'harmonisation des procédures et des outils de référence, ainsi que la révision des processus existants en collaboration avec divers acteurs RH. Le rôle implique également la gestion contractuelle du personnel et la conformité aux obligations internes et réglementaires.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent :

• Coordonner la formalisation et l'évolution des processus du Pôle Administratif et Paie (PAP).
• Piloter la formalisation des processus du PAP.
• Harmoniser les procédures, modes opératoires et outils de référence du pôle, et rédiger les documents manquants.
• Réviser les processus existants avec différents acteurs RH.
• Piloter le travail de calibrage du temps pour les différentes tâches et formaliser les procédures.
• Coordonner l'optimisation de l'utilisation de Nibélis (SIRH).
• Participer à la réorganisation des tâches dans l'équipe et à la revue des processus et des outils.
• Assurer la gestion contractuelle du personnel et la gestion des temps des collaborateurs.
• Répondre aux audits et assurer la remontée des informations.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit posséder une formation supérieure en Ressources Humaines (DUT, Licence professionnelle, Master) et justifier d'une expérience en gestion administrative du personnel et en paie. Une maîtrise d'un logiciel de paie, idéalement NIBELIS, est requise, ainsi qu'une connaissance d'un outil de gestion des temps. Les compétences organisationnelles, la rigueur, la réactivité et la capacité à utiliser de nouveaux outils informatiques sont essentielles. Une expérience en accompagnement du changement et/ou en travail sur des processus est appréciée, tout comme une expérience antérieure avec ACF et ses processus RH.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme supérieur en Ressources Humaines, tel qu'un DUT, une Licence professionnelle ou un Master. Cette formation doit être complétée par une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative du personnel et de la paie.

Experience:
Une expérience significative dans la gestion administrative du personnel et en paie est requise. Le candidat doit avoir une expérience antérieure dans un environnement international et être capable de travailler avec des équipes diversifiées.

Languages:
La maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est obligatoire. La connaissance d'autres langues serait un atout, mais n'est pas spécifiquement mentionnée comme exigence.

Additional Notes:
Le poste est un contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, à temps plein, avec un statut cadre intégré. La rémunération varie de 41K à 50K€ bruts annuels, selon l'expérience. Les avantages incluent 25 jours de congés payés par an, une couverture santé avec 80% pris en charge par ACF, des indemnités de transport, des tickets-restaurant, et des dispositifs de maintien de salaire. Le télétravail est ouvert à tous depuis le territoire métropolitain, avec une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois et des réunions collectives. ACF s'engage également pour l'inclusion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les formes de discrimination.