Asistente Administrativo de Flotilla

Job Posting Organization:
CIMMYT es una organización internacional sin fines de lucro que se dedica a resolver problemas agrícolas actuales y futuros. Fundada con el objetivo de mejorar la producción y la calidad de cereales básicos como el maíz y el trigo, CIMMYT trabaja principalmente en el Sur Global. La organización se enfoca en construir alianzas sólidas para mejorar la resiliencia y los medios de vida de millones de agricultores, contribuyendo a un sistema agroalimentario más inclusivo y sostenible.

Job Overview:
El Asistente Administrativo de Flotilla en CIMMYT es un rol clave que implica brindar soporte administrativo, financiero y operativo a la Unidad de Gestión de Flotillas. Este puesto es fundamental para asegurar que todos los procesos relacionados con la flotilla vehicular se manejen de manera eficiente y conforme a las políticas institucionales. Las expectativas incluyen la gestión de la facturación de servicios, el ciclo de vida de los vehículos, y el cumplimiento normativo, lo que es esencial para el funcionamiento diario de la organización. El asistente también debe contribuir a la prestación eficiente de servicios de transporte, asegurando que se cumplan todos los controles financieros y procedimientos establecidos.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente Administrativo de Flotilla incluyen, pero no se limitan a: analizar y emitir pólizas de ingresos por servicios de transporte, gestionar trámites administrativos relacionados con la flotilla, administrar la documentación de saldos TAT, preparar documentación para la baja de vehículos, elaborar solicitudes de aprobación de compras CAPEX, brindar soporte operativo a la gestión de flotillas, mantener actualizada la base de datos de asignación de vehículos, coordinar con Recursos Humanos para el registro de nuevos colaboradores, y administrar archivos físicos y digitales del área. Además, se espera que realice otras actividades y proyectos especiales según lo asignado por su supervisor inmediato.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer una licenciatura en Administración, Logística, Cadena de Suministro, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o un campo relacionado. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en operaciones administrativas a volumen, así como habilidades en el manejo de ERP (como SAP o Oracle) y un nivel avanzado de Excel. Se valorará el conocimiento en administración de flotillas, control de activos, y gestión de presupuestos (CAPEX). Además, se buscan habilidades de organización, atención al detalle, y capacidad para manejar múltiples prioridades, junto con una excelente comunicación y orientación al servicio.

Educational Background:
El puesto requiere una licenciatura en áreas relacionadas con la administración, logística, finanzas o ingeniería. Esta formación académica es esencial para comprender los procesos administrativos y operativos que se gestionan dentro de la Unidad de Gestión de Flotillas.

Experience:
Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en un entorno que involucre operaciones a volumen. La experiencia previa en la gestión de flotillas o en un entorno similar será altamente valorada.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, dado que es el idioma principal de trabajo en la organización. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente el inglés, ya que puede facilitar la comunicación con socios internacionales y la comprensión de documentos técnicos.

Additional Notes:
El puesto es de tiempo completo y está ubicado en Texcoco, México. CIMMYT ofrece un atractivo paquete de compensación que incluye beneficios adicionales a los estipulados por la ley mexicana, como aguinaldo, prima vacacional, y seguro de vida. También se ofrecen amenidades como comedor para empleados, gimnasio, y transporte entre CDMX y Texcoco.