Asistente Administrativo de Finanzas

Job Posting Organization:
ONU Mujeres, establecida en julio de 2010, es la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres. Su misión es eliminar la discriminación contra mujeres y niñas, empoderar a las mujeres y alcanzar la igualdad entre géneros en el desarrollo, derechos humanos, acción humanitaria y paz. ONU Mujeres fusiona y refuerza el trabajo de cuatro entidades de la ONU que se enfocaban en la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, buscando un mayor impacto en estos temas. La organización opera en múltiples países y tiene un enfoque en la diversidad y la inclusión en su fuerza laboral.

Job Overview:
El Asistente Administrativo de Finanzas desempeñará un papel crucial en el apoyo a la Project Manager del área de Mujer, Paz y Seguridad, asegurando que los procesos administrativos se realicen con alta calidad y precisión. Este puesto implica una variedad de tareas administrativas que son esenciales para la ejecución eficiente de proyectos financiados por el Fondo para la Consolidación de la Paz (PBF). El candidato ideal adoptará un enfoque orientado al cliente y trabajará en estrecha colaboración con el personal del programa y del proyecto, así como con el equipo de operaciones, para garantizar una prestación de servicios coherente y efectiva. Las funciones incluyen la gestión financiera y presupuestaria, la gestión administrativa y logística, la gestión de adquisiciones y la coordinación con socios, lo que requiere habilidades organizativas y de comunicación efectivas.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente Administrativo de Finanzas incluyen:

• Gestión Financiera y Presupuestaria: Preparar solicitudes de pago, revisar documentación de soporte, recopilar y registrar archivos cronológicos de planes de trabajo y presupuestos, preparar cuadros comparativos de cotizaciones menores a USD 5,000, y proporcionar apoyo en la elaboración de reportes financieros internos.
• Gestión Administrativa y Logística: Apoyar en trámites administrativos y logísticos de actividades de proyectos, organizar reuniones, talleres y capacitaciones, y mantener archivos y registros de correspondencia.
• Gestión de Adquisiciones: Seguir procesos de adquisiciones menores a USD 5,000, elaborar requisiciones y vouchers en el sistema ERP, y apoyar en requerimientos internos y externos relacionados con adquisiciones.
• Gestión de Información y Coordinación con Socios: Mantener un listado actualizado de contactos y socios, apoyar en el seguimiento de entregables de contrapartes, y elaborar procedimientos de desembolso a socios.
• Otras funciones según se considere necesario para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria completa como mínimo. Se considera una ventaja tener una licenciatura en Administración de Empresas, Auditoría, Finanzas, Economía o un campo relacionado. Además, se requiere experiencia en administración, adquisiciones o finanzas, con un mínimo de 4 años de experiencia progresiva si solo se tiene educación secundaria, o 1 año de experiencia si se posee una licenciatura. Se valorará la experiencia en el uso de aplicaciones informáticas y sistemas de gestión basados en la web, así como experiencia en proyectos con financiamiento externo.

Educational Background:
El candidato debe tener educación secundaria completa como requisito mínimo. Una licenciatura en áreas como Administración de Empresas, Auditoría, Finanzas, Economía o campos relacionados es considerada una ventaja significativa para el puesto.

Experience:
Se requiere un mínimo de 4 años de experiencia progresivamente responsable en administración, adquisiciones o finanzas si el candidato solo tiene educación secundaria. Si el candidato posee una licenciatura, se requiere al menos 1 año de experiencia en un rol similar. La experiencia en el uso de sistemas ERP modernos, preferiblemente Oracle Cloud, y en proyectos con financiamiento externo es deseable.

Languages:
Se requiere fluidez en español, y un nivel básico a intermedio de inglés es deseable pero no obligatorio.

Additional Notes:
El puesto es a tiempo completo y está abierto solo para ciudadanos hondureños o personas legalmente autorizadas para trabajar en Honduras. ONU Mujeres se compromete a la diversidad laboral y todas las aplicaciones serán tratadas con estricta confidencialidad. Se requiere que los solicitantes completen todos los campos en la aplicación para ser considerados, y las aplicaciones incompletas no serán aceptadas. La organización tiene una política de tolerancia cero hacia conductas inapropiadas y se someterá a rigurosas verificaciones de antecedentes.