Oficial de Aprovisionamiento

Job Posting Organization:
La organización que publica esta oferta es Humanité Inclusion (HI), una ONG internacional que trabaja en la respuesta humanitaria y en la inclusión de personas con discapacidad. Fundada en 1985, HI tiene como misión proporcionar asistencia a las personas más vulnerables en situaciones de crisis. La organización opera en más de 60 países y cuenta con miles de empleados que se dedican a mejorar la vida de las personas afectadas por conflictos y desastres naturales. HI se enfoca en la rehabilitación, la inclusión social y la promoción de los derechos humanos, buscando siempre optimizar los recursos y garantizar la transparencia en sus operaciones.

Job Overview:
El Oficial de Aprovisionamiento es responsable de gestionar los procesos de compras del proyecto de respuesta a la emergencia en Venezuela, bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela. Este rol es crucial para asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente y efectiva, especialmente en el contexto de la respuesta a los terremotos del 24 de junio de 202

• El candidato ideal debe tener un sólido conocimiento de los procedimientos de compras y logística de HI, así como la capacidad de trabajar bajo presión y manejar altos volúmenes de compra. Se espera que el Oficial de Aprovisionamiento no solo lleve a cabo las compras necesarias, sino que también contribuya a la planificación y seguimiento de las mismas, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y eficiencia establecidos por la organización.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Oficial de Aprovisionamiento incluyen, pero no se limitan a: llevar a cabo todas las compras requeridas por el proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de HI; gestionar la recepción y revisión de solicitudes de compra; recolectar la documentación necesaria para la creación de proveedores; solicitar y analizar cotizaciones; generar órdenes de compra y contratos; realizar el seguimiento de la entrega de bienes y servicios; gestionar los pagos derivados de los procesos de compra; mantener actualizado el archivo de contratos y procesos de compra; responder a auditorías relacionadas con aprovisionamiento; y apoyar en la elaboración y seguimiento del plan de compras del proyecto. Además, el Oficial de Aprovisionamiento debe reportar regularmente el avance de sus actividades a la Gerente LOG Venezuela y contribuir a las acciones de preparación para emergencias.

Required Qualifications:
El candidato debe poseer formación académica en áreas como Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Logística, Comercio Internacional, o carreras afines. Se requiere un conocimiento técnico sólido en procesos de compras y adquisiciones, gestión de proveedores, elaboración y seguimiento de acuerdos marco, así como gestión documental y de archivo. Además, es esencial tener habilidades intermedias a avanzadas en Excel y, preferiblemente, experiencia previa con sistemas de gestión de compras como LINK o ERP similares.

Educational Background:
Se requiere que el candidato tenga un título técnico o profesional en áreas relacionadas con la logística, administración o ingeniería. Esto asegura que el candidato tenga una base sólida en los principios de gestión y aprovisionamiento, lo cual es fundamental para el éxito en este rol.

Experience:
El candidato debe tener un mínimo de 2 años de experiencia en procesos de compras y aprovisionamiento, preferiblemente en organizaciones humanitarias o en contextos de emergencia. La experiencia en la gestión de compras bajo presión y con altos volúmenes es altamente valorada, ya que el trabajo puede implicar situaciones críticas donde la rapidez y la eficiencia son esenciales.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, ya que es el idioma principal de trabajo. Se valorará el conocimiento del inglés a nivel intermedio o básico, lo que puede ser útil para la comunicación con socios internacionales y para la comprensión de documentos técnicos.

Additional Notes:
El puesto está ubicado en Puerto Cabello y la fecha de inicio está programada para el 15 de agosto de 202

• La compensación ofrecida es de 1.137 USD y el tipo de contrato es de prestación de servicios. Las aplicaciones deben ser enviadas exclusivamente a través de la plataforma designada, que es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial del proceso. La fecha máxima para postular es el 07 de agosto de 202
• HI promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad y alienta a este grupo a postularse. Se ofrecen adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud si se solicita adecuadamente.