Oficial de Facility

Job Posting Organization:
La organización que publica esta oferta de trabajo es HI (Humanity & Inclusion), una organización humanitaria que trabaja para ayudar a las personas más vulnerables en situaciones de crisis. HI se dedica a la inclusión y la mejora de la calidad de vida de las personas con discapacidad y otros grupos en riesgo. Fundada en 1982, HI opera en más de 60 países y cuenta con miles de empleados que trabajan en diversas áreas, incluyendo la gestión de emergencias, la rehabilitación y la inclusión social. Su misión es garantizar que todas las personas, independientemente de su situación, tengan acceso a servicios esenciales y oportunidades para mejorar sus vidas.

Job Overview:
El Oficial de Facility es responsable de la gestión de las instalaciones, la flota vehicular y los servicios generales en la base de Puerto Cabello. Este rol es crucial para asegurar que el equipo del proyecto de respuesta a la emergencia opere en condiciones seguras y eficientes. Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el Oficial de Facility debe coordinar y supervisar todos los aspectos relacionados con la logística y el mantenimiento de las instalaciones y equipos, asegurando que se cumplan los estándares técnicos y de seguridad establecidos por HI. Además, el Oficial debe adaptarse a las necesidades operativas cambiantes, especialmente en situaciones de emergencia, y contribuir a la preparación y respuesta humanitaria eficaz.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Oficial de Facility incluyen, pero no se limitan a: gestionar el servicio de transporte vehicular, asegurando que los proveedores cumplan con los requisitos técnicos y legales; coordinar la disponibilidad y programación de vehículos y conductores; supervisar el cumplimiento de los niveles de servicio y validar los servicios prestados; gestionar el estado del equipamiento e inventarios; asegurar la operatividad de equipos de telecomunicaciones y TI; coordinar el mantenimiento de las instalaciones de las bases; reportar regularmente a la Gerente LOG Venezuela; y preparar informes mensuales sobre las operaciones de facilities y flota. También se espera que el Oficial contribuya a las acciones de preparación para emergencias y adapte su trabajo durante situaciones críticas.

Required Qualifications:
Se requiere que el candidato tenga formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines. Además, se valorarán conocimientos técnicos en gestión de flota vehicular, mantenimiento de instalaciones, gestión de inventarios y equipamiento, así como nociones básicas de telecomunicaciones y TI. Es esencial tener habilidades en el manejo de herramientas tecnológicas, especialmente Excel, y poseer una licencia de conducir vigente, aunque esta última es deseable.

Educational Background:
El candidato ideal debe tener un título técnico o profesional en áreas relacionadas con la administración, ingeniería industrial, logística o campos afines. Esta formación es fundamental para poder desempeñar las funciones del puesto de manera efectiva y cumplir con los requisitos técnicos de la organización.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en la gestión de facilities, flota o servicios generales. La experiencia previa en contextos humanitarios o de emergencia es altamente deseable, ya que el candidato deberá estar preparado para trabajar en situaciones que requieren una respuesta rápida y efectiva.

Languages:
El candidato debe ser nativo en español, y se valorará el conocimiento de inglés a nivel intermedio. Un conocimiento básico de otros idiomas también puede ser considerado como un plus, dado el contexto internacional de la organización y la posibilidad de interactuar con equipos de diferentes países.

Additional Notes:
El tipo de contrato es de prestación de servicios, con una duración de 6 meses, desde el 15 de agosto de 2026 hasta el 15 de febrero de 202

• Se ofrece una compensación de 1014 USD. La fecha de inicio del trabajo está programada para el 15 de septiembre de 202
• Se alienta a las personas con discapacidad a postularse para esta posición, y se ofrece la posibilidad de solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud. Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.