Assistant(e) en Ressources Humaines et Administration

Job Posting Organization:
Le NRC (Norwegian Refugee Council) est une organisation humanitaire qui opère en République Centrafricaine (RCA) dans un contexte complexe. Fondée pour répondre aux besoins des personnes déplacées et vulnérables, le NRC s'engage à fournir une assistance humanitaire efficace et durable. L'organisation a été établie pour faire face aux crises humanitaires et a pour mission de protéger les droits des réfugiés et des personnes déplacées. Le NRC est présent dans plusieurs pays à travers le monde, avec un personnel diversifié et engagé, et opère dans des environnements souvent difficiles. En RCA, le NRC fait face à des défis tels que la réduction des financements humanitaires et des ajustements organisationnels, tout en s'efforçant de maintenir un soutien de qualité aux populations dans le besoin.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) en Ressources Humaines et Administration est crucial pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du NRC en RCA. L'assistant(e) travaillera sous la supervision de la Coordonnatrice RH & Administration et sera responsable de la gestion efficace de l'administration du personnel, de la documentation RH et des processus administratifs courants. Ce rôle est particulièrement important dans le contexte actuel de restructuration et d'intensification des activités, où il est essentiel de garantir la continuité et la conformité des opérations. L'assistant(e) apportera un soutien opérationnel à une équipe répartie sur plusieurs sites, en veillant à respecter les procédures du NRC ainsi que la législation nationale du travail et les exigences des bailleurs de fonds. Ce poste exige une capacité à travailler dans un environnement dynamique et à s'adapter aux priorités changeantes.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant(e) en Ressources Humaines et Administration incluent :

• Gérer l'administration du personnel, y compris le suivi des dossiers du personnel, des contrats, des congés et des preuves de vie.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion de documents confidentiels.
• Apporter un soutien aux processus RH courants tels que l'onboarding et l'offboarding des employés.
• Collaborer avec la Coordonnatrice RH & Administration pour garantir le respect des procédures internes et des exigences légales.
• Participer à la mise en œuvre des politiques et procédures RH du NRC.
• Fournir un soutien administratif aux équipes sur le terrain, en veillant à ce que les opérations soient conformes aux réglementations en vigueur.
• Contribuer à la formation et à la sensibilisation du personnel sur les questions de ressources humaines et d'administration.
• Assurer une communication efficace entre les différentes équipes et départements.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Un diplôme universitaire de niveau Licence (Bac +2) en Ressources humaines, Administration, Gestion, Droit, Sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.
• Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines, droit du travail ou administration du personnel est un atout.
• Une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un rôle similaire en RH et/ou Administration.
• Une expérience préalable au sein d’une ONG nationale ou internationale est fortement souhaitée.
• Une connaissance pratique du droit du travail centrafricain est un avantage.

Educational Background:
Le candidat idéal doit posséder un diplôme universitaire de niveau Licence (Bac +2) dans un domaine pertinent tel que les Ressources humaines, l'Administration, la Gestion, le Droit ou les Sciences sociales. Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines ou en droit du travail est également souhaitée et considérée comme un atout pour le poste.

Experience:
Le candidat doit avoir au minimum 2 années d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire en ressources humaines et/ou administration. Une expérience antérieure dans une ONG, qu'elle soit nationale ou internationale, est fortement souhaitée, surtout dans un environnement multiculturel et décentralisé. Une expérience avérée dans l'administration du personnel et la gestion de documents confidentiels est essentielle.

Languages:
La maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable pour ce poste. Des connaissances de base en anglais, à l'oral et à l'écrit, sont souhaitées pour faciliter la compréhension des politiques et procédures internes. La connaissance d'une langue locale parlée en RCA est considérée comme un atout supplémentaire.

Additional Notes:
Le poste est basé à Bangui, en République Centrafricaine. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée, avec un niveau de séniorité intermédiaire. Le NRC recrute à la fois au niveau national et international, et offre des conditions de travail qui respectent les normes de l'organisation. Les détails concernant la compensation et les bénéfices ne sont pas spécifiés dans l'annonce.