Chargé(e) Principal(e) des Achats

Job Posting Organization:
FHI 360 est une organisation à but non lucratif qui se consacre au développement humain. Fondée pour améliorer durablement les conditions de vie, elle propose des solutions intégrées et adaptées au contexte local. L'organisation emploie des experts dans divers domaines tels que la santé, l'éducation, la nutrition, l'environnement, le développement économique, la jeunesse, la recherche, la technologie, la communication et le marketing social. FHI 360 opère dans plusieurs pays à travers le monde, mettant en avant un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.

Job Overview:
Le Chargé(e) Principal(e) des Achats est responsable de la gestion des activités d'approvisionnement pour FHI 360 au Burkina Faso. Sous la supervision du Responsable des Opérations, il/elle doit s'assurer que les bons de commande sont soumis et traités conformément aux politiques et procédures en vigueur. Ce poste exige une coordination étroite avec les différents services de l'organisation pour maintenir les niveaux de stock et garantir la régularité des validations et des paiements. Le titulaire du poste doit également anticiper les besoins en achats et proposer des mesures correctives pour éviter tout impact sur les opérations du projet.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent la gestion du processus d'achats, l'élaboration et la mise en œuvre du plan d'approvisionnement, la mise à jour de la base de données fournisseurs, et la garantie de la conformité des processus d'approvisionnement. Le Chargé(e) Principal(e) des Achats doit également interagir avec les parties prenantes internes et externes, conduire des audits internes, comparer les offres et superviser la préparation des commandes. Il/elle doit s'assurer que les livraisons respectent les spécifications contractuelles et examiner les bons de commande pour en vérifier l'exactitude. De plus, il/elle est responsable de la mise à jour des inventaires et de la soumission des rapprochements mensuels au Responsable des opérations et au Directeur des finances.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit posséder de solides connaissances des méthodes et procédures d'achat, ainsi qu'une connaissance pratique des politiques et normes de l'entreprise. Des compétences en communication orale et écrite, ainsi qu'une maîtrise de Microsoft Office et des logiciels informatiques sont essentielles. Le candidat doit également avoir des compétences analytiques et de résolution de problèmes, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Educational Background:
Une licence ou un équivalent international en administration des affaires ou dans un domaine connexe est requise pour ce poste. Une certification en Achats est un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir plus de 5 ans d'expérience dans le domaine des achats et du soutien administratif, avec au moins 3 années d'expérience dans la supervision d'une équipe de 1 à 2 personnes. Une expérience préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG) est préférée.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une maîtrise professionnelle de l'anglais est préférée.

Additional Notes:
Le poste est basé à Ouagadougou, Burkina Faso, et implique moins de 10% de déplacements. Les candidats doivent soumettre un CV détaillé, une lettre de motivation, les coordonnées de trois références et une photocopie du diplôme requis. La fourchette de salaire prévue pour ce poste est de 9,000,000 à 11,000,000 XOF par an. FHI 360 est un employeur qui respecte l'égalité des chances et s'engage à prévenir tout type d'abus, d'exploitation et de harcèlement.