Asistente de Programas

Job Posting Organization:
Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que se dedica a promover los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Fundada con la misión de luchar contra la pobreza y la injusticia, Plan International trabaja en más de 75 países alrededor del mundo. La organización se enfoca en empoderar a los niños y jóvenes, especialmente a las niñas, para que puedan alcanzar su máximo potencial. Con un equipo diverso de miles de empleados y voluntarios, Plan International se esfuerza por abordar las causas profundas de los desafíos que enfrentan los niños vulnerables, creando un mundo más justo y equitativo.

Job Overview:
El Asistente de Programas en Chalatenango es responsable de coordinar los procesos y trámites administrativos dentro de la Unidad de Programa o del departamento de programas en la oficina de Plan International. Este rol es crucial para asegurar que se cumplan las normas y procedimientos corporativos, así como los requisitos legales, garantizando el cumplimiento del presupuesto, la estrategia y los indicadores a través de los proyectos. El asistente debe trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para facilitar la gestión eficiente de recursos y asegurar que el personal cuente con los suministros necesarios para realizar su trabajo de manera efectiva. Además, se espera que el asistente fomente un ambiente de trabajo positivo y proactivo, contribuyendo al éxito general de la organización.

Duties and Responsibilities:
Las principales funciones del Asistente de Programas incluyen: ingresar solicitudes de pedido en el sistema SAP, apoyar y dar seguimiento a las liberaciones de solicitudes de pedido y órdenes de compra, remitir procesos de requisiciones de compras y pagos a los departamentos correspondientes, completar formatos de requerimientos de pago y liquidaciones, velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, fomentar un ambiente de trabajo agradable, apoyar en el control y la gestión de la flota, y asegurar la existencia de suministros necesarios para el personal. También es responsable de administrar los fondos de caja chica y atender a los visitantes de la Unidad de Programa, garantizando un servicio al cliente de calidad y una comunicación fluida.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener conocimientos sobre el trabajo en ONG's y manejo de paquetes de Office. Se requiere un mínimo de dos años de experiencia en posiciones similares, así como estudios universitarios en Administración de Empresas o una carrera afín. Las habilidades interpersonales son esenciales, así como la capacidad de trabajar bajo presión y de planificar, organizar, coordinar y cerrar procesos de manera efectiva.

Educational Background:
Se requiere que los candidatos tengan estudios universitarios en Administración de Empresas o en un campo relacionado. Esto asegura que el candidato tenga una base sólida en los principios de gestión y administración necesarios para desempeñar el rol de manera efectiva.

Experience:
Se requiere un mínimo de dos años de experiencia en posiciones similares, lo que implica que el candidato debe haber trabajado previamente en un entorno administrativo, preferiblemente dentro de una ONG o en un contexto relacionado con el desarrollo y la ayuda humanitaria.

Languages:
El nivel básico de inglés es deseable, aunque no es obligatorio. Sin embargo, tener habilidades en inglés puede ser una ventaja adicional para la comunicación con socios internacionales y la comprensión de documentos y recursos en ese idioma.

Additional Notes:
El puesto es de contratación indefinida y a tiempo completo, ubicado en Chalatenango, El Salvador. Se llevarán a cabo controles previos al empleo de acuerdo con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. La organización también participa en un programa de divulgación de mala conducta entre agencias, lo que implica que se solicitará información a empleadores anteriores sobre cualquier hallazgo de explotación o abuso durante el empleo. Es importante destacar que Plan International nunca solicitará pagos a los candidatos a través de correos electrónicos no solicitados.