Job Posting Organization: El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, establecida para proporcionar asistencia a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Desde su fundación, DRC ha trabajado en más de 40 países, enfocándose en un enfoque basado en derechos para ayudar a las poblaciones vulnerables. En Colombia, DRC ha estado presente desde 2011, y ha ampliado sus operaciones en 2018 en respuesta a la crisis venezolana, implementando una respuesta humanitaria centrada en la protección de refugiados y migrantes en varias ciudades del país, incluyendo Riohacha, Barranquilla y Bogotá, y recientemente en Nariño y Norte de Santander.
Job Overview: El asistente de Cadena de Abastecimiento es un rol crucial dentro de la organización, encargado de apoyar todas las adquisiciones de bienes y servicios, así como la gestión logística para la base de Nariño. Este puesto implica asegurar que todas las operaciones de DRC se realicen de manera eficiente y conforme a las regulaciones establecidas por los donantes. El asistente debe trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo para garantizar que las necesidades de compra y logística se planifiquen y ejecuten adecuadamente, manteniendo un enfoque en la transparencia y la rendición de cuentas. Además, el asistente debe estar preparado para enfrentar desafíos logísticos en el terreno y contribuir a la mejora continua de los procesos internos de la organización.
Duties and Responsibilities: Las responsabilidades del asistente de Cadena de Abastecimiento incluyen, pero no se limitan a: apoyar el cumplimiento de los procesos de compra, validar la integridad documental de los procesos de compra, gestionar las órdenes de requisición, notificar a finanzas sobre adquisiciones completadas, liderar la selección de proveedores, coordinar la actualización de bases de datos de proveedores, promover la creación de acuerdos marco, preparar y gestionar procesos de licitación, garantizar la implementación de los Procurement Plan, acompañar equipos de programa en la planificación de necesidades de compra, mantener seguimiento de indicadores ERP, gestionar requerimientos logísticos, supervisar la entrega de materiales, asegurar el mantenimiento de la oficina, controlar la bodega logística, gestionar activos fijos, y apoyar en la capacitación de nuevos integrantes del equipo.
Required Qualifications: Los candidatos deben poseer un enfoque al detalle, capacidad de auto-organización, y un conocimiento e interés por el sector humanitario. Se requiere un conocimiento intermedio de Excel y un manejo avanzado de Office y Adobe PDF. Además, se valorará la vocación de servicio y las capacidades analíticas. Es deseable tener experiencia en intervención en comunidades con difícil acceso y en contextos de conflicto armado, así como buenas habilidades de comunicación.
Educational Background: Se requiere que los postulantes tengan un título técnico, tecnólogo o profesional en áreas relacionadas con administración, logística o afines, con al menos un año de experiencia en roles similares. La experiencia en el sector humanitario es un plus, aunque no es un requisito limitante.
Experience: El nivel de experiencia requerido para esta posición es de al menos un año en roles relacionados con administración, logística o en el sector humanitario. Se valorará la experiencia en contextos de difícil acceso y en situaciones de conflicto armado, así como la capacidad de trabajar en equipo y de comunicarse efectivamente con diversas comunidades.
Languages: El idioma mandatorio para esta posición es el español nativo. Se valorarán habilidades en otros idiomas, aunque no son estrictamente necesarias.
Additional Notes: El contrato es por obra o labor, con un salario inicial de $2.462.000, que se ajustará según la experiencia y competencias del candidato. La fecha de inicio está prevista para mayo de 202
Se ofrece acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos, así como medicina prepagada con cobertura del 100% para el empleado y precios especiales para beneficiarios. Es importante mencionar que esta vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del donante. Los postulantes deben presentar una carta de presentación y un currículum actualizado, y la fecha límite para aplicar es el 04 de mayo de 2026 a las 11:59 am hora local.
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